Para mejorar las habilidades de presentación, las personas deben enfocarse en las áreas clave de preparación adecuada, autoconfianza, conexión con la audiencia, entrega de un mensaje claro y uso efectivo de ayudas visuales. Un orador será memorable y atractivo cuando su comunicación verbal y no verbal respalde el material que se entrega. Muchos oradores cometen el error de depender en gran medida de las ayudas visuales para la mayor parte de una presentación, en lugar de usar imágenes simplemente para enfatizar los puntos clave del orador.
Una preparación suficiente es vital para cualquier persona que quiera mejorar las habilidades de presentación. Estar familiarizado con el material permitirá al orador proporcionar una entrega más relajada e interactuar de manera más natural con la audiencia. Es una buena idea llegar temprano al lugar para configurar cualquier equipo informático o accesorios, para evitar problemas técnicos y otros problemas. Llegar temprano también brinda una oportunidad para que los oradores se presenten a algunos miembros de la audiencia antes de la presentación, lo que puede facilitar que el orador establezca contacto visual más tarde.
Una entrega segura es esencial para mejorar las habilidades de presentación. La comunicación no verbal del hablante, incluidos los gestos y el lenguaje corporal, puede socavar o enfatizar el mensaje verbal de la presentación. Las técnicas de relajación, como la respiración profunda o escuchar música relajante de antemano, pueden mejorar la comunicación no verbal que muestra el hablante.
Evite llamar la atención sobre la ansiedad personal, la preparación inadecuada u otros problemas que la audiencia probablemente pasaría por alto. En caso de un error real, la audiencia será tranquilizada por un orador que se disculpa brevemente por el error pero luego continúa. La capacidad de relajarse y disfrutar de la propia experiencia de presentación transmitirá entusiasmo a la audiencia, además de hacer que el mensaje sea más memorable.
Tomar medidas para conectarse con la audiencia puede mejorar las habilidades de presentación. Los expertos sugieren hacer contacto visual frecuente con una variedad de miembros de la audiencia. Un presentador también puede usar anécdotas breves e historias personales para ilustrar puntos, lo que ayuda a construir una resonancia emocional con la audiencia.
Hablar lenta y audiblemente hará una mayor conexión con los oyentes. La ansiedad a menudo hace que los oradores hablen demasiado rápido, lo que podría ocultar el mensaje clave de la presentación. Las personas que desean mejorar las habilidades de presentación pueden practicar la sustitución del uso de palabras de relleno, como “um”, con una breve pausa para la respiración.
Una persona que busca mejorar las habilidades de presentación debe usar ayudas visuales efectivas, que pueden incluir un accesorio físico como rotafolios o pizarras, así como software de presentación de computadora como PowerPoint. Se dice que los rotafolios son más efectivos con una audiencia de menos de 20 personas; El presentador debe asegurarse de que él o ella se enfrenta a la audiencia, no el rotafolio, al hablar. Para una ayuda visual basada en computadora, mantenga las diapositivas simples usando viñetas en un tamaño de fuente grande, así como una imagen de soporte. Tenga en cuenta que las ayudas visuales están ahí para apoyar al presentador, pero no son toda la presentación. Los expertos instan a los presentadores a no simplemente leer las diapositivas a la audiencia.