Una fiesta de puertas abiertas es un tipo de reunión informal en la que una casa o espacio está abierto a los invitados que pueden entrar y salir cuando lo deseen durante un período de tiempo determinado. Organizar una fiesta de puertas abiertas no es excepcionalmente difícil, pero requerirá un poco de planificación y previsión. Quizás las consideraciones más importantes para tales fiestas son las invitaciones, así como la comida y la bebida: será necesario proporcionar suficiente comida y bebida para la cantidad de invitados que estén invitados, independientemente de la duración del evento.
Las invitaciones pueden ser formales o informales, lo que significa que el organizador de la fiesta puede imprimir y enviar por correo las invitaciones de la fiesta de puertas abiertas, o simplemente puede correr la voz sobre la fiesta contándoles a otros amigos. Existen ventajas y desventajas en cada método. Las invitaciones impresas son más oficiales y atractivas, y es probable que los invitados se sientan más bienvenidos a la fiesta, pero estas invitaciones también cuestan más dinero y pueden llevar tiempo imprimirlas. Hacer correr la voz sobre la fiesta a través del boca a boca no cuesta nada, pero no siempre es confiable y es probable que algunos invitados malinterpreten la información sobre la fiesta de puertas abiertas.
La comida y la bebida serán una de las inversiones más importantes de tiempo y dinero para la fiesta de puertas abiertas. Es una buena idea determinar con anticipación qué tipo de refrigerios se servirán para poder elaborar un presupuesto y hacer los preparativos. Si se están haciendo invitaciones impresas, es apropiado incluir en la invitación qué tipo de refrigerios se sirven para que los invitados puedan estar preparados. Si, por ejemplo, se servirán bocadillos, anotarlo en la invitación asegurará que los invitados no se presenten esperando una cena completa.
El organizador de la fiesta debe decidir con anticipación si quiere que las invitaciones a la fiesta sean abiertas, es decir, cualquiera puede presentarse, o si deben ser más exclusivas. Los invitados que están invitados pueden traer a otros con ellos si no se indica lo contrario en la invitación, por lo que si el organizador de la fiesta desea limitar el número de personas que se presentan a la fiesta de puertas abiertas, es una buena idea anotar en la invitación que los invitados solo debe traer a otra persona con ellos, o cualquier número con el que el organizador se sienta cómodo.