Las cuentas por cobrar representan cantidades de dinero adeudadas a una empresa en forma de facturas impagas u otras deudas. Los mejores consejos para registrar las transacciones de cuentas por cobrar ayudan a una empresa a cobrar todo el dinero adeudado lo antes posible. El procesamiento oportuno y consistente junto con la verificaci?n cruzada de las entradas registradas en diferentes libros de contabilidad ayudan a garantizar la precisi?n y a proporcionar montos de cuentas por cobrar actualizados. Usar un libro mayor o un programa de software de contabilidad para registrar las cuentas por cobrar es una buena manera de estar al tanto de la informaci?n m?s reciente. Subcontratar la tarea de registrar las cuentas por cobrar es una opci?n para aquellos que no tienen el tiempo o el personal para manejar tales tareas.
Siempre registre las ventas y las transacciones en efectivo en el diario correspondiente tan pronto como ocurran. En este diario, todas las ventas se registran en la columna de cr?dito, y todos los pagos realizados se registran en la columna de d?bito. Al final de cada d?a, los montos de las ventas que figuran en la columna de cr?dito del diario se registrar?n en un libro mayor de cuentas por cobrar; este m?todo tambi?n debe usarse al final de cada mes. El registro de las cuentas por cobrar de esta manera proporciona un registro preciso de lo que se le debe tanto a la empresa como al cliente.
Mantener un libro mayor de cuentas por cobrar es otro buen consejo para ayudar a mantener la precisi?n en el registro de las transacciones de cuentas por cobrar. Las entradas de clientes individuales realizadas en el diario de ventas y recibos de efectivo deben publicarse en los libros de contabilidad de clientes al final de cada d?a. Si registra estas transacciones a mano, todos estos libros mayores de cuentas por cobrar deben mantenerse en la misma carpeta. Si utiliza un programa de software para registrar cuentas por cobrar, estas transacciones se registrar?n autom?ticamente. El uso de uno de los muchos programas de software de contabilidad disponibles es una buena manera de estar al tanto de las transacciones de cuentas por cobrar sin todo el tedioso registro y conciliaci?n entre los libros de contabilidad.
Otra opci?n para el registro preciso y oportuno de las transacciones de cuentas por cobrar es externalizar la tarea a una empresa u organizaci?n que se especialice en el manejo de las tareas contables. Estas compa??as manejan todas las tareas tediosas de grabaci?n y proporcionan informes de forma regular. Aseg?rese de revisar cuidadosamente cualquier empresa de contabilidad o contabilidad antes de permitirles el acceso a informaci?n confidencial. Consulte a organizaciones empresariales locales como Better Business Bureau y solicite a otras personas de negocios que recomienden una empresa confiable y honesta.
Inteligente de activos.