La conciliaci?n de tarjetas de cr?dito es el proceso de hacer coincidir los estados de cr?dito con los recibos para encontrar y corregir cualquier discrepancia. Hay muchas formas de manejar este proceso, con la ayuda de software avanzado, contadores cuidadosos o incluso una calculadora confiable. Los expertos financieros a menudo recomiendan mantener buenos registros y verificaciones de cuentas como la mejor manera de manejar los problemas de conciliaci?n de tarjetas de cr?dito.
El primero de los muchos pasos importantes para la conciliaci?n de tarjetas de cr?dito es obtener un extracto bancario o de tarjeta de cr?dito. Esta puede ser una declaraci?n en papel que se env?a por correo al titular de una cuenta, o puede ser una declaraci?n en l?nea que se puede encontrar en el sitio web del prestamista o del banco. Por lo general, los estados de cuenta se dan una vez al mes, pero pueden emitirse con mayor frecuencia a solicitud del titular de la cuenta. Las personas con opciones de banca en l?nea pueden obtener un estado de cuenta actualizado en cualquier momento simplemente iniciando sesi?n en sus cuentas en l?nea.
Es importante guardar los recibos que puedan verificarse en el extracto de la tarjeta de cr?dito. Aseg?rese de pedir siempre un recibo al pagar con tarjeta de cr?dito e intente mantenerlos organizados por fecha. Para las transacciones en l?nea o aquellas que no emiten recibos, mantenga un libro mayor del monto gastado y la fecha de compra. Muchas empresas tienen un nombre diferente para fines de cobro que el de su tienda u operaci?n; por ejemplo, comprar un hot dog en un carnaval puede dar lugar a que el cargo se incluya en Bob & Co Amusements, el propietario, en lugar de Hot Dog A-Go-Go. Siempre que el total y la fecha coincidan con los recibos, generalmente se puede suponer que coinciden.
Una vez que el estado de cuenta est? disponible y se organizan los recibos, comienza el proceso real de conciliaci?n de tarjetas de cr?dito. Revise el estado de cuenta y aseg?rese de que los recibos coincidan en total y fecha. Los errores son bastante comunes en la industria de las tarjetas de cr?dito, y puede ser sorprendente descubrir cu?ntos errores se han cometido. Encierre en un c?rculo o resalte cualquier discrepancia y prep?rese para comunicarse con la compa??a de la tarjeta de cr?dito y solicitar el reembolso de una transacci?n no autorizada. Diferentes instituciones de cr?dito tienen diferentes pol?ticas con respecto a la conciliaci?n de tarjetas de cr?dito; trate de encontrar una organizaci?n con pol?ticas indulgentes sobre la devoluci?n de dinero.
Algunas personas usan software de conciliaci?n u obtienen ayuda profesional con la conciliaci?n de tarjetas de cr?dito. Los programas de software permiten la sincronizaci?n de un extracto con los recibos y eliminan todas las matem?ticas del proceso. Estos programas tambi?n son excelentes para las empresas que procesan grandes cantidades de transacciones con tarjeta de cr?dito, ya que pueden crear r?pidamente un v?nculo entre los sistemas de registro de efectivo y las m?quinas de tarjetas de cr?dito, asegur?ndose de que el total de la compra sea la misma cantidad que se cobr?. Los contadores profesionales pueden administrar el proceso para los clientes y podr?n investigar cualquier discrepancia y proporcionar documentaci?n que se le puede entregar al acreedor para obtener un reembolso.
Inteligente de activos.