Tanto los pros como los contras del envío de equipaje dependen de una variedad de factores. Dichos aspectos incluyen la situación personal del viajero, la cantidad y el peso del equipaje en cuestión, y el tiempo y el costo involucrados. Tener en cuenta estos factores ayudará al viajero a determinar si las ventajas superan las desventajas del envío de equipaje.
Al reenviar el equipaje, un viajero puede disminuir la cantidad de tiempo que pasa en el aeropuerto, así como el costo de registrar su equipaje. Muchos modos de transporte, especialmente las aerolíneas, cobran tarifas por registrar el equipaje, y esas tarifas aumentan si se trata de equipaje con sobrepeso. Al enviar el equipaje con anticipación, un viajero puede evitar esos cargos. También puede evitar el estrés de asegurarse de que no ha empacado ningún artículo que no esté permitido, y no tendrá que lidiar con llevar su equipaje desde su vehículo a los diferentes puntos de control en el aeropuerto, la terminal de autobuses o trenes. . Esto es especialmente útil para los viajeros que no pueden administrar fácilmente la cantidad de maletas o el peso de su equipaje.
El envío de equipaje también ayuda a minimizar el riesgo de perderlo. Aunque no es tan común que los viajeros de autobús y tren pierdan su equipaje, el equipaje perdido o desviado es bastante común entre las aerolíneas. A veces, el equipaje perdido se localiza de inmediato, pero hay ocasiones en las que se necesita tiempo para localizarlo y otras en las que nunca se encuentra. Además, si se encuentra, normalmente el viajero tiene que esperar a que le envíen el equipaje o hacer el viaje para recuperarlo él mismo. Por lo general, si utiliza un servicio de reenvío de equipaje o incluso envía el equipaje él mismo, el viajero recibirá un número de seguimiento, lo que le permitirá mantenerse al día constantemente con la ubicación de su equipaje.
Por otro lado, el envío de equipaje puede terminar costando más que viajar con él, dependiendo del servicio de envío de equipaje o del transportista. Elegir enviar el equipaje a una tarifa rápida en lugar de estándar puede aumentar el costo. Además, no todos los servicios de reenvío o correo funcionan los fines de semana o feriados, por lo que, a menos que exista una coincidencia o una planificación adecuada, el viajero podría llegar a su destino pero tener que esperar su equipaje. Algunos viajeros prefieren empacar sus maletas lo más cerca posible del último minuto para seguir usando sus artículos o asegurarse de no dejar nada fuera. El envío de equipaje días antes de su viaje no permite empacar de último momento.