El presupuesto de base cero representa un proceso en el que una empresa o agencia gubernamental crear? un presupuesto con l?mites espec?ficos anualmente. Esto es diferente del presupuesto incremental, en el que se utiliza el presupuesto de un a?o anterior y se agrega un aumento porcentual a los l?mites m?ximos. El presupuesto base cero comienza cada categor?a en cero y proporcionar? un l?mite de gasto basado en los gastos necesarios de la empresa o agencia gubernamental. Las ventajas incluyen una mayor moderaci?n, derechos reducidos y debates sobre el presupuesto abierto. Las desventajas pueden ser un mayor tiempo para planificar presupuestos o una soluci?n inadecuada para los problemas de gasto.
Colocar restricciones en el proceso presupuestario puede ayudar a garantizar que no ingresen residuos en el presupuesto. A menudo llamado holgura presupuestaria, el desperdicio aumenta el l?mite de gasto presupuestario para ciertas categor?as. Los gerentes pueden «mejorar» el rendimiento de su presupuesto al no alcanzar este l?mite de gasto. Esto ocurre porque el gerente no tiene la intenci?n de gastar la cantidad de dinero que figura en el presupuesto, creando una falsa sensaci?n de rendimiento. El presupuesto de base cero aumenta las restricciones sobre este comportamiento porque los gerentes deber?n proporcionar gastos documentados para cada ?rea.
Reducir los derechos es otro beneficio del presupuesto base cero. Muchas agencias gubernamentales tienen incrementos anuales a los programas de derecho que requieren aumentos de presupuesto correspondientes. Esto puede resultar en un gasto excesivo con pocos an?lisis realizados para determinar si el programa de derechos funciona de manera efectiva. Comenzar desde cero cada a?o para el proceso presupuestario obliga a un an?lisis del programa para determinar cu?nto dinero necesita el programa para mantenerse a flote. Solo se tendr?n en cuenta los aumentos justificados al establecer los l?mites actuales del presupuesto cada a?o.
Las dos ventajas anteriores conducen a la tercera ventaja de presupuesto de base cero: discusi?n abierta. Cuando las personas en una empresa o gobierno deben discutir activamente las restricciones o los l?mites de gasto anual, generalmente surgen discusiones y debates. Esto permite que todos tengan voz en el proceso presupuestario, incluidos los empleados de nivel inferior. Una discusi?n m?s abierta tambi?n puede conducir a mejoras en el presupuesto y reducir el gasto de implementar nuevas ideas.
Las desventajas espec?ficas del proceso de presupuestaci?n de base cero incluyen grandes cantidades de tiempo dedicado a la presupuestaci?n y soluciones largas a problemas simples. Permitir una discusi?n abierta sobre el proceso presupuestario tambi?n puede dar lugar a que todos tengan una opini?n diferente. Esto puede conducir a discusiones y debates que restan valor a la creaci?n de un presupuesto. Discutir sobre proyectos favoritos es un ejemplo de problemas de discusi?n abierta en el proceso presupuestario.
Crear un proceso presupuestario importante para problemas simples tambi?n puede ser un problema. No todos los asuntos comerciales requerir?n un presupuesto, y las decisiones simples desproporcionadas pueden llevar a la inclusi?n en la discusi?n del presupuesto. Esto alargar? y disminuir? el enfoque de encontrar una soluci?n de gasto simple para un problema.
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