Hay algunas buenas razones para no alquilar una computadora. La mayoría implica el hecho de que una persona desea comprar una computadora pero no posee el crédito o las finanzas actuales para hacerlo. En la mayoría de las circunstancias, las personas que desean comprar una computadora están mejor atendidas si evitan los acuerdos de alquiler con opción a compra de computadoras, ya que es probable que el costo final de la computadora sea al menos el triple del precio inicial de la computadora, y puede llevar cinco años. pagar la compra.
Sin embargo, existen algunas razones sólidas por las que una persona o una empresa pueden querer alquilar una computadora en lugar de comprar una. Un individuo que necesita una computadora para una estadía corta en otra ciudad podría estar mejor alquilando en lugar de comprar. Esto reduciría el precio, y si no es necesario comprar algo como una PC de escritorio, no es necesario el gasto adicional. Una asignación a corto plazo mientras viaja podría hacer que el alquiler sea una muy buena opción.
Alternativamente, una empresa puede necesitar alquilar una computadora o un equipo informático para un evento especial. Una reunión especial o una feria comercial puede requerir algo que una empresa no usa normalmente. El costo de la computadora o del equipo no justifica poseerla y, por lo tanto, tiene sentido alquilarla a un costo mucho menor.
Muchas empresas, especialmente las empresas de nueva creación, también optaron por alquilar una computadora o alquilar todas sus computadoras de oficina mediante contratos de arrendamiento a corto o largo plazo. Estos pueden tener ventajas decididas sobre la compra. Primero, quieren decir que el desembolso financiero inicial para tecnología es mucho menor. Puede reducirse enormemente el presupuesto de una empresa si se deben comprar varias computadoras antes de que la empresa pueda comenzar o continuar con sus operaciones.
Otra ventaja de muchas opciones de arrendamiento de computadoras para empresas es que con frecuencia ofrecerán soporte técnico gratuito o de bajo precio. Esto significa que es posible que los empleados no tengan que perder tiempo averiguando por qué una computadora comprada no está haciendo su trabajo, o que la empresa no tenga que gastar dinero para contratar a un especialista en tecnología. Obtener reemplazos rápidos cuando las computadoras no funcionan correctamente es un beneficio adicional cuando una empresa alquila,
Las computadoras también son conocidas por su corta vida útil. Constantemente se desarrollan nuevas tecnologías y las empresas pueden querer evitar comprar una computadora porque eventualmente se convierte en una compra obsoleta. Cuando la empresa puede alquilar una computadora o arrendarla, es posible que tenga ofertas especiales en las que pueda actualizar a equipos más nuevos o más rápidos, ya que las computadoras más antiguas comienzan a tener menos valor. Por lo general, esto es menos costoso que tener que recomprar equipos cada pocos años para asegurarse de que la tecnología actual siga siendo relevante.