La trituraci?n de documentos es un proceso utilizado para destruir documentos en papel cortando el papel en trozos muy peque?os. Hay dos razones principales por las cuales la destrucci?n de documentos es importante: para evitar el robo de identidad y eliminar de forma segura la informaci?n confidencial. El tama?o de una destructora de documentos var?a desde un bote de basura peque?o hasta un contenedor de basura grande.
El robo de identidad es una industria multimillonaria que se utiliza para financiar el crimen organizado. Se necesitan equipos especializados, infraestructura y habilidades para crear una identificaci?n falsa. Una o dos piezas de informaci?n personal de su basura son todo lo que se requiere para robar su identidad.
Los bancos, los hospitales y las compa??as financieras son fuentes bien conocidas de informaci?n confidencial que deben triturarse para preservar la confidencialidad del cliente. Sin embargo, la responsabilidad de gestionar la eliminaci?n de documentos confidenciales es una alta prioridad en todas las industrias. Los accionistas, los inversores y el personal interno est?n motivados para obtener acceso a informaci?n confidencial. Un proceso sistem?tico de destrucci?n de documentos se ha convertido en una parte est?ndar de los programas de administraci?n de archivos en muchas grandes corporaciones.
Cualquier empresa que brinde un servicio donde exista una expectativa de privacidad est? legalmente obligada a tomar todas las medidas razonables para garantizar que la privacidad est? protegida. Cuando se debe eliminar la informaci?n confidencial, el m?todo m?s seguro es la destrucci?n completa del documento. La destrucci?n de documentos permite a las empresas destruir documentos de manera r?pida y eficiente. Una vez que los documentos se han triturado, se pueden reciclar sin riesgo para la empresa.
Hay tres m?todos de trituraci?n de documentos disponibles: tabla cruzada, corte de tiras y firma profesional. Todos los m?todos ofrecen el mismo nivel de seguridad de que los documentos han sido destruidos. La destrucci?n de documentos es una forma simple y efectiva de eliminar por completo toda la informaci?n personal, privada y confidencial.
Tanto la trituradora cruzada como las trituradoras de tiras pueden comprarse como m?quinas independientes para uso personal. Las empresas de eliminaci?n profesional proporcionan grandes contenedores, donde se colocan los documentos para la destrucci?n. Como parte del servicio, un cami?n de trituraci?n grande viene una vez por semana para deshacerse de los documentos utilizando la trituradora integrada en el cami?n. Esta opci?n es la soluci?n preferida para las empresas que tienen un gran volumen de documentos confidenciales para triturar de forma recurrente.
La destrucci?n de documentos se est? volviendo cada vez m?s importante a medida que la informaci?n se ha convertido en una mercanc?a muy valorada. Las m?quinas necesarias para triturar documentos son econ?micas y est?n ampliamente disponibles. Si decide comprar una destructora de documentos para uso personal, revise los detalles de la garant?a con cuidado. Las cuchillas pueden aflojarse con el tiempo y pueden necesitar ser reemplazadas.
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