El flujo de trabajo de publicaci?n describe la ruta que toma un documento desde la fase de escritura hasta la publicaci?n. El mejor flujo de trabajo de publicaci?n para su empresa depende del tama?o y la composici?n de su personal. Su sistema est? limitado por las limitaciones de su proceso de impresi?n y software de publicaci?n. Tambi?n es importante elegir un proceso de flujo de trabajo de publicaci?n que pueda proceder a trav?s de diversas formas de comunicaci?n. La elecci?n de un flujo de trabajo empresarial debe equilibrar las preocupaciones presupuestarias, la eficiencia y la precisi?n.
El tama?o de su lugar de trabajo determinar? su proceso ideal de flujo de trabajo editorial. Todo su personal podr?a estar involucrado en la edici?n de material escrito en una peque?a oficina. Este flujo de trabajo implicar?a un «round robin» de ediciones seguido de la entrega a la impresora. Las oficinas m?s grandes a menudo presentan una mayor jerarqu?a al tratar con el flujo de trabajo creativo. Su flujo de trabajo de publicaci?n en una oficina grande puede implicar la entrega de un borrador a un editor de copia, editor de secci?n y editor antes de la impresi?n.
El mejor flujo de trabajo para su negocio debe anticipar los cambios de personal. Su flujo de trabajo debe explicarse f?cilmente a los nuevos empleados involucrados en publicaciones. Los editores temporales, escritores y artistas gr?ficos deber?an poder integrarse f?cilmente en el proceso. Una buena regla general al elegir el mejor flujo de trabajo de publicaci?n es dise?ar un proceso que pueda explicarse al lector promedio de su publicaci?n.
Debe tener en cuenta el software utilizado por su equipo de publicaciones a medida que desarrolla un diagrama de flujo de trabajo. Su sistema de flujo de trabajo puede ralentizarse significativamente si sus escritores, editores y equipo de impresi?n usan diferentes versiones del mismo software. Este problema se agrava cuando un escritor utiliza software de publicaci?n que es incompatible con su software de oficina. Su flujo de trabajo de publicaci?n debe anticipar estos problemas al requerir la compatibilidad de todos en el proceso.
Su modelo de flujo de trabajo ideal podr?a usarse con su enfoque actual de impresi?n. Es probable que necesite crear sesiones adicionales de revisi?n y edici?n en su diagrama de flujo de trabajo si utiliza la impresi?n offset. Su flujo de trabajo de publicaci?n puede ser m?s compacto con los servicios de impresi?n bajo demanda, pero el costo de cada unidad es m?s alto que con la impresi?n offset. El tama?o y la frecuencia de las publicaciones tambi?n deben informar su an?lisis de flujo de trabajo. Puede hacer correcciones con peri?dicos diarios y notas m?s f?cilmente que con informes anuales.
Su sistema de flujo de trabajo tambi?n debe construirse para soportar interrupciones en las comunicaciones y la entrega de documentos. Su diagrama debe indicar a los editores que mantengan copias digitales e impresas de publicaciones en caso de cortes de energ?a. El proceso de flujo de trabajo de publicaci?n tambi?n debe anticipar interrupciones de la red que desconectan a los equipos de escritura de sus impresoras. Sus equipos de redacci?n y edici?n deben usar unidades port?tiles, computadoras port?tiles e impresiones frecuentes para entregar las publicaciones a tiempo.
Inteligente de activos.