El almacenamiento de datos combina datos de múltiples fuentes, generalmente variadas, en una base de datos completa y fácil de manipular. Luego, una empresa u organización puede utilizar diferentes métodos para acceder a estos datos para una amplia gama de propósitos. Se pueden realizar análisis para determinar tendencias a lo largo del tiempo y crear planes basados en esta información. Las empresas más pequeñas suelen utilizar formatos más limitados para analizar conjuntos de datos más precisos o más pequeños, aunque el almacenamiento también puede utilizar estos métodos.
Acceso a datos a través del almacenamiento
Los métodos comunes para acceder a los sistemas de almacenamiento de datos incluyen consultas, informes y análisis. Debido a que el almacenamiento crea una base de datos, la cantidad de fuentes puede ser casi ilimitada, siempre que el sistema pueda manejar el volumen. El resultado final, sin embargo, son datos homogéneos, que se pueden manipular más fácilmente. Las consultas del sistema se utilizan para obtener información de un almacén y esto crea un informe para su análisis.
Usos de los almacenes de datos
Las empresas suelen utilizar el almacenamiento de datos para analizar tendencias a lo largo del tiempo. Es posible que lo utilicen para ver las operaciones diarias, pero su función principal suele ser la planificación estratégica basada en resúmenes de datos a largo plazo. A partir de dichos informes, las empresas elaboran modelos de negocio, previsiones y otras proyecciones. De manera rutinaria, debido a que los datos almacenados en los almacenes de datos están destinados a proporcionar informes más generales, los datos son de solo lectura.
Esto no significa que el almacenamiento de datos implique información que nunca se actualiza. Por el contrario, los datos almacenados en los almacenes se actualizan todo el tiempo. Son los informes y el análisis los que tienen una visión más a largo plazo.
Limitaciones de almacenamiento
El almacenamiento de datos no siempre es el mejor método para almacenar todos los datos de una empresa. Las empresas suelen utilizarlo para albergar la información necesaria para un análisis específico. El almacenamiento de datos más completo requiere diferentes capacidades que son más estáticas y menos fáciles de manipular que las que se utilizan para el almacenamiento. Esto puede incluir servidores internos o terminales de almacenamiento de datos que deben ser accedidos y utilizados por varias personas dentro de una empresa.
Soluciones más pequeñas para almacenamiento de datos
Mientras que las empresas más grandes suelen utilizar el almacenamiento de datos para analizar grandes conjuntos de información con fines empresariales, las empresas más pequeñas que desean revisar solo un tema a menudo utilizan «mercados de datos». Estos son mucho más específicos y específicos en su almacenamiento y generación de informes. El almacenamiento de datos puede incluir cantidades más pequeñas de datos agrupados en «marts», que luego se conectan entre sí como parte de un sistema más grande. De esta manera, una empresa importante puede utilizar tanto el almacenamiento como los mercados de datos, lo que permite a los usuarios elegir la mejor fuente y funcionalidad en función de sus necesidades actuales.