El an?lisis de brecha empresarial se puede utilizar para ayudar a lograr ciertos objetivos. Este an?lisis incluye una descripci?n de la situaci?n actual de la empresa y de lo que la empresa quiere lograr en el futuro. La diferencia entre estos dos elementos es la brecha. El an?lisis incluye pasos de acci?n espec?ficos que la empresa debe completar para cerrar esta brecha y lograr sus objetivos.
Por ejemplo, la Compa??a X es el principal distribuidor de mu?ecas en el estado de Nueva York. La empresa X quiere ser el principal distribuidor de mu?ecas en todos los Estados Unidos. La empresa X completa un an?lisis que ilustra c?mo lleg? a ser el principal distribuidor de mu?ecas de Nueva York. Esto incluir?a una descripci?n general de todos los aspectos del negocio que contribuyen al ?xito de la Compa??a X, incluidos los departamentos de marketing, contabilidad, tecnolog?a de la informaci?n, administraci?n y otros.
Luego, la Compa??a X expondr?a las ventajas de lograr su objetivo de convertirse en el principal distribuidor del pa?s. Los objetivos deben ser espec?ficos y medibles. En este caso, la Compa??a X se convertir? en el principal distribuidor nacional de mu?ecas en tres a?os. La empresa X luego estudiar?a lo que debe hacer para llegar a este objetivo. El resultado del an?lisis de la Compa??a X ser?a un plan completo, o documento de an?lisis de brechas, que incluye informaci?n sobre c?mo convertirse en el principal distribuidor nacional de mu?ecas.
El an?lisis puede incluir una revisi?n de documentos comerciales, archivos e informaci?n financiera, as? como entrevistas con miembros del personal en varios departamentos. Una vez que se ha recopilado toda la informaci?n, se crea un informe de an?lisis de brechas. Este documento generalmente incluye una introducci?n que establece el prop?sito del an?lisis y los m?todos utilizados para completar el estudio.
La introducci?n suele ir seguida de un resumen de la situaci?n actual, los objetivos que la empresa desea alcanzar y el plan detallado para alcanzar estos objetivos. Este plan incluir?a pasos de acci?n detallados para cada ?rea del negocio, un cronograma para completar cada paso y un presupuesto que describe cu?nto costar? el plan. Tambi?n se puede incluir un ap?ndice de documentos que respalden cualquier reclamo o estad?stica en el documento final.
El siguiente paso ser?a que la administraci?n apruebe el plan de acci?n y el presupuesto. Si se aprueba, el plan se pone en acci?n. Se requiere el seguimiento de cada paso para garantizar que el plan se mantenga dentro del cronograma y dentro del presupuesto. Si tiene ?xito, la compa??a lograr? la meta establecida en el informe de an?lisis de brechas.
Las empresas pueden utilizar el an?lisis de brechas para lograr los objetivos de toda la empresa, o aquellos para un departamento o ?rea espec?fica. Por ejemplo, una empresa que quiere reducir los costos generales podr?a completar un an?lisis de brecha financiera. O una empresa que quiere expandir su distribuci?n de productos puede crear un an?lisis de marketing. El an?lisis de brechas puede ayudar a las empresas a seguir siendo competitivas y ayudar a medir la rentabilidad potencial de un objetivo. Esto puede ayudar a la gerencia y al personal a comprender y entusiasmarse con los planes descritos en el an?lisis.
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