Alguien que participa en la adquisición de materiales es responsable de la compra de nuevos bienes o de los materiales necesarios para fabricar esos bienes. Esto puede involucrar muchos tipos de cosas, incluidos alimentos, software, currículum y prendas de vestir. Cualquier organización comercial que use, cree o venda productos generalmente tendrá un departamento de adquisición de materiales.
A menudo, un gerente de adquisiciones de materiales estará a cargo de esta división, aunque pueden necesitarse varias personas diferentes. Esta persona se reunirá con proveedores potenciales de bienes y tendrá en cuenta cualquier cantidad de cosas al tomar la decisión de comprar. Los bienes que una empresa compra y luego revende a los consumidores pueden marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso en el mercado.
Al considerar un nuevo producto, el personal de adquisición de materiales considerará varias cosas en sus mentes. Primero y principal es el uso del artículo y la necesidad que esta función satisface para los consumidores. Si ya se venden productos similares en el mercado, también compararán productos potenciales con ellos para tener una idea de cómo se venden estos artículos.
Otro factor importante en los procedimientos de adquisición de material es la negociación de un precio. Los minoristas en particular a menudo regatean para obtener la mercancía con el precio más bajo para que luego puedan aumentar los precios y revender productos a los consumidores. El gerente o comprador del departamento de compras puede ser responsable de discutir los problemas de precios con los vendedores.
También hay empresas cuyo objetivo principal es comprar nuevos bienes y servicios para otras empresas. Esta es una forma de adquisición de materiales también. Estas personas descubren las necesidades de una empresa, encuentran productos que las satisfacen y ayudan a negociar precios entre el vendedor y el comprador. Luego se cobra una tarifa a la parte contratante.
Los materiales biológicos u orgánicos también pueden ser parte de este proceso. Los metales, la madera y otros artículos naturales se utilizan como materiales de construcción para una amplia variedad de productos en el mercado. La adquisición de materiales implica la búsqueda, recolección y entrega de estos bienes a fabricantes o constructores que los usarán para fabricar mercancías vendibles.
En algunos casos, la adquisición de materiales no implica negociación en términos de precio. Por ejemplo, las agencias gubernamentales declararán una necesidad y varias empresas harán ofertas para ganar la cuenta. La empresa que ofrece el precio más bajo mientras cumple con todas las restricciones de cuota y tiempo consigue el trabajo. Este proceso a menudo implica la compra de grandes cantidades de artículos, como suministros médicos.
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