El t?rmino adquisici?n comercial se utiliza para describir las actividades relacionadas con la compra de bienes y servicios para una entidad comercial. La adquisici?n o compra es una funci?n administrativa importante que emplea el uso de t?cnicas de reducci?n de costos y planificaci?n estrat?gica a largo plazo para administrar los costos salientes. El campo de las adquisiciones comerciales tiene tres ?reas principales de enfoque: licitaci?n, gesti?n de proveedores y compras estrat?gicas.
Las personas que trabajan en adquisiciones comerciales se conocen como profesionales de adquisiciones. Hay tres t?tulos de trabajo principales en adquisiciones: comprador, oficial de adquisiciones y gerente de adquisiciones. Un comprador es responsable de administrar la compra de productos de proveedores seleccionados. El oficial de adquisiciones gestiona el proceso de licitaci?n y selecci?n de proveedores. La principal responsabilidad del gerente de adquisiciones es la operaci?n general del departamento y las negociaciones con proveedores de gran valor en d?lares.
La licitaci?n es el proceso de invitar a proveedores potenciales a revisar un documento de requisitos detallados y presentar su oferta para el negocio. El documento de requisitos contiene el valor total en d?lares y la duraci?n del contrato, el tipo de producto o servicio requerido, los requisitos de calidad y los t?rminos del contrato. Una cantidad significativa de demandas civiles se basan en fallas o sesgos percibidos en el proceso de licitaci?n. Seguir un proceso comercial adecuado y garantizar una licitaci?n justa y transparente es muy importante.
Hay tres t?rminos com?nmente utilizados en la adquisici?n de negocios: solicitud de propuesta (RFP), solicitud de informaci?n (RFI) y solicitud de cotizaci?n (RFQ). El tipo de respuesta requerida se indica en el cuerpo del documento, junto con las fechas y la informaci?n de contacto. Los tres t?rminos se usan para describir un proceso cuando se invita a los proveedores a responder o los requisitos se publican en un sitio web p?blico o herramienta de adquisici?n, lo que permite que responda una amplia gama de proveedores. Las fechas son muy importantes en este proceso, e ignorar los plazos o faltarlos excluir? la respuesta de la consideraci?n. Aseg?rese de obtener un recibo con el sello de fecha y hora que indica cu?ndo los documentos fueron recibidos por el departamento de compras, para evitar la exclusi?n.
La gesti?n de proveedores incluye garantizar el cumplimiento del contrato, actuar como el contacto principal para los problemas relacionados con el servicio y la resoluci?n de disputas, as? como gestionar cualquier pago o cl?usula negociada en el contrato. Si bien un gran esfuerzo se centra en la licitaci?n y redacci?n inicial del contrato, la administraci?n de proveedores es el ?nico m?todo para garantizar que la empresa realmente obtenga los ahorros esperados. La gesti?n efectiva resulta en costos operativos m?s bajos, servicios eficientes y una posici?n de negociaci?n m?s fuerte durante la pr?xima ronda de negociaciones.
La compra estrat?gica es el proceso de compra planificada. En una organizaci?n t?pica, cada departamento presenta sus compras planificadas para el a?o al departamento de presupuesto o adquisiciones. El personal busca elementos comunes u oportunidades para agrupar productos relacionados. Estas compras m?s peque?as pueden licitarse, lo que permite a m?ltiples proveedores la oportunidad de proporcionar estos bienes y servicios. En general, este proceso resulta en menores costos de compra para la organizaci?n.
Inteligente de activos.