El doble conteo es un error cometido en la información financiera de una empresa. Esto ocurre cuando los contadores u otros empleados registran información dos veces en el libro mayor. Los problemas que involucran el conteo doble a menudo ocurren con el inventario de conteo, ingresando facturas dos veces, agregando números dos veces o acciones similares. La teoría del valor entra en juego con estos errores contables, lo que significa que la mayoría de estos problemas pueden resultar en un valor agregado adicional, valores disminuidos o valores transferidos. Afortunadamente, este tipo de errores contables suelen ser fáciles de corregir.
El aumento del valor agregado del doble conteo ocurre cuando los contadores registran las cantidades de inventario dos veces. Esto agrega valor porque la compañía informará un mayor inventario en el balance general, aumentando los activos actuales. Los activos corrientes más altos pueden reducir artificialmente los índices financieros que determinan cómo la empresa usa la deuda para pagar el inventario. Las proporciones de rotación de inventario también reportarán información falsa. La facturación será menor a medida que se reporten más inventarios de los que realmente se encuentran en las instalaciones de la compañía.
Las compañías también pueden crear falso valor agregado al reportar ventas dos veces en el libro mayor. El doble conteo de ventas también es una herramienta de fraude común para aumentar las ventas. Esto le permite a la compañía aumentar su ganancia neta reportada, haciendo que la compañía se vea mejor financieramente. Muchas compañías tienen varios controles internos para protegerse contra el doble cómputo en las ventas, por lo que no quedan dudas sobre la validez de las cifras de ventas informadas. Las auditorías suelen ser la herramienta principal para afirmar la validez de las cifras financieras.
Los valores disminuidos con doble conteo ocurren cuando los contadores ingresan la información de salida dos veces en el libro mayor. El registro de ajustes de inventario, devoluciones de ventas o descuentos, salarios de empleados, facturas de proveedores o información similar dos veces puede dar como resultado un menor valor informado. Esto hace que la empresa se vea peor económicamente. En algunos casos, el valor disminuido también dará como resultado mayores salidas de efectivo si la empresa paga dos veces los salarios o las facturas de los proveedores. Los errores mayores pueden resultar en revelaciones significativas en los estados financieros o en las reexpresiones o en la información financiera publicada previamente.
El valor transferido puede ocurrir como parte del proceso de doble conteo. Cuando una empresa permite que los errores provoquen mayores salidas de efectivo, como se mencionó anteriormente, la empresa transferirá su valor a otras empresas. Esto da como resultado un menor valor de la empresa y posiblemente la incapacidad para corregir estos problemas. Por ejemplo, si la empresa no puede recuperar los pagos adicionales a un proveedor, este valor se pierde. Esto da como resultado un valor transferido permanente. Es posible que las empresas necesiten informar esta información por separado al preparar los estados financieros para las partes interesadas.
Inteligente de activos.