El doble conteo es un error cometido en la informaci?n financiera de una empresa. Esto ocurre cuando los contadores u otros empleados registran informaci?n dos veces en el libro mayor. Los problemas que involucran el conteo doble a menudo ocurren con el inventario de conteo, ingresando facturas dos veces, agregando n?meros dos veces o acciones similares. La teor?a del valor entra en juego con estos errores contables, lo que significa que la mayor?a de estos problemas pueden resultar en un valor agregado adicional, valores disminuidos o valores transferidos. Afortunadamente, este tipo de errores contables suelen ser f?ciles de corregir.
El aumento del valor agregado del doble conteo ocurre cuando los contadores registran las cantidades de inventario dos veces. Esto agrega valor porque la compa??a informar? un mayor inventario en el balance general, aumentando los activos actuales. Los activos corrientes m?s altos pueden reducir artificialmente los ?ndices financieros que determinan c?mo la empresa usa la deuda para pagar el inventario. Las proporciones de rotaci?n de inventario tambi?n reportar?n informaci?n falsa. La facturaci?n ser? menor a medida que se reporten m?s inventarios de los que realmente se encuentran en las instalaciones de la compa??a.
Las compa??as tambi?n pueden crear falso valor agregado al reportar ventas dos veces en el libro mayor. El doble conteo de ventas tambi?n es una herramienta de fraude com?n para aumentar las ventas. Esto le permite a la compa??a aumentar su ganancia neta reportada, haciendo que la compa??a se vea mejor financieramente. Muchas compa??as tienen varios controles internos para protegerse contra el doble c?mputo en las ventas, por lo que no quedan dudas sobre la validez de las cifras de ventas informadas. Las auditor?as suelen ser la herramienta principal para afirmar la validez de las cifras financieras.
Los valores disminuidos con doble conteo ocurren cuando los contadores ingresan la informaci?n de salida dos veces en el libro mayor. El registro de ajustes de inventario, devoluciones de ventas o descuentos, salarios de empleados, facturas de proveedores o informaci?n similar dos veces puede dar como resultado un menor valor informado. Esto hace que la empresa se vea peor econ?micamente. En algunos casos, el valor disminuido tambi?n dar? como resultado mayores salidas de efectivo si la empresa paga dos veces los salarios o las facturas de los proveedores. Los errores mayores pueden resultar en revelaciones significativas en los estados financieros o en las reexpresiones o en la informaci?n financiera publicada previamente.
El valor transferido puede ocurrir como parte del proceso de doble conteo. Cuando una empresa permite que los errores provoquen mayores salidas de efectivo, como se mencion? anteriormente, la empresa transferir? su valor a otras empresas. Esto da como resultado un menor valor de la empresa y posiblemente la incapacidad para corregir estos problemas. Por ejemplo, si la empresa no puede recuperar los pagos adicionales a un proveedor, este valor se pierde. Esto da como resultado un valor transferido permanente. Es posible que las empresas necesiten informar esta informaci?n por separado al preparar los estados financieros para las partes interesadas.
Inteligente de activos.