Casi todas las oficinas tienen al menos un detalle en común: todas necesitan un mantenimiento regular. La mayoría de las oficinas están llenas de gente ocupada que no tiene ni el tiempo ni el deseo de mantenerse al día con las tareas de mantenimiento. Por lo tanto, la subcontratación para el mantenimiento de oficinas suele ser necesaria sin importar la industria, aunque algunas empresas dependen de ella más que otras. Las tareas típicas pueden incluir todo, desde la limpieza de la oficina que debe realizarse a diario, hasta las tareas que solo deben completarse periódicamente.
Cualquier edificio que habitualmente alberga a varios empleados debe mantenerse limpio, pero las oficinas que están abiertas al público generalmente necesitan una limpieza regular. Dichos lugares pueden incluir consultorios médicos, oficinas de correos y edificios de abogados, por nombrar algunos. Estas áreas no solo deben mantenerse limpias por razones de salud, sino que también es probable que una oficina impecable cause una buena impresión en los clientes. Por supuesto, cuanto más tráfico de personas tenga una oficina cada día, más necesario será el mantenimiento profesional de la oficina.
Muchos proveedores de mantenimiento de oficinas presentan las tareas típicas que deben realizarse a diario en edificios limpios. Con frecuencia, la mayoría de los servicios de limpieza deben barrer y trapear o aspirar los pisos. Sacar la basura y mantener impecables los baños también son tareas que generalmente se realizan a diario en la mayoría de las oficinas que contratan servicios de limpieza.
Otras tareas de mantenimiento de la oficina deben completarse con menos frecuencia, pero siguen siendo importantes. Por ejemplo, muchos gerentes de oficinas y propietarios de empresas se enorgullecen de mantener impecables sus ventanas, especialmente aquellas que dan a los transeúntes. Las ventanas rara vez necesitan lavarse todos los días, pero tener un horario regular para limpiarlas, como semanalmente, es crucial para la mayoría de los dueños de negocios. Quitar el polvo y pulir muebles y accesorios, como escritorios, alféizares de ventanas y ventiladores, también son servicios típicos de mantenimiento de oficinas que deben programarse con cierta regularidad.
Algunas empresas optan por renunciar a los servicios de limpieza diarios. Los empleados pueden decidir colaborar juntos para mantener limpias sus áreas y ahorrar dinero en servicios profesionales. Es posible que estas empresas prefieran contratar solo un servicio de mantenimiento de oficinas para realizar tareas que son difíciles de realizar para los empleados, en lugar de centrarse en la limpieza. Esto puede incluir reemplazar bombillas que son difíciles de alcanzar, limpiar ventanas de varios pisos o retocar pintura cerca del techo.
Varias empresas de mantenimiento de oficinas también ofrecen servicios especializados, como reparaciones eléctricas, asistencia para daños por inundaciones y soluciones de plomería. De hecho, algunas de estas empresas no limpian en absoluto, sino que prefieren centrarse en trabajos más grandes que muchas oficinas necesitan periódicamente. También está disponible el mantenimiento preventivo, en el que la empresa contrató reparaciones por problemas como manijas de las puertas sueltas o pintura descascarada. Por lo tanto, no todas las empresas de mantenimiento son iguales, por lo que se debe consultar cualquier especialidad.