Aunque muchos relacionan el término robo de identidad con el robo de identidad de una persona, el robo de identidad corporativa, en el que se roba la identidad de una corporación o empresa, incluso pequeñas y medianas empresas (PYMES), se está volviendo cada vez más común. En algunos casos, el robo es tan sigiloso que los ejecutivos no se dan cuenta del problema hasta que se ha hecho mucho daño. Las PYMES pueden ser más atractivas que las personas para identificar a los ladrones debido a las líneas de crédito más grandes y al menor escrutinio sobre cómo se usa.
Los mecanismos exactos del robo de identidad corporativa pueden variar un poco según el país, dependiendo de las leyes y los mecanismos para cambiar la información. Por ejemplo, en el Reino Unido, sobre la presentación de documentos que parecen ser auténticos para un servicio de registro corporativo, un ladrón de identidad podría realizar cambios sustanciales en una organización. Este es el mecanismo para nombrar nuevos directores, cambiar el director o cambiar la dirección registrada. Con este tipo de cambios, los directores reales no serán notificados, y los nuevos directores, en efecto, se han hecho cargo de la empresa.
Otro enfoque es crear un sitio web falso que parezca coincidir con una identidad corporativa (llamada suplantación de identidad). A través de este sitio web, se contrata a personas para trabajos con un título como “Coordinador de cuenta” y se configuran con instalaciones para cobrar los pagos de los “clientes”. El trabajo real es ser una mula de dinero para los estafadores.
Los estafadores pueden adquirir la información que permite el robo de identidad corporativa de varias maneras. La pérdida de cualquier computadora, computadora portátil, netbook o dispositivo móvil con datos de la empresa es una invitación potencial al robo de identidad corporativa. Trabajar en público sin una pantalla de privacidad es otro problema. Mostrar una licencia comercial en la pared puede ser la ley, pero cuando incluye el número de licencia comercial y la identificación fiscal, si esos artículos son legibles o alguien puede tomar una fotografía y agrandarla, la información puede ser robada. Tener esto en cuenta al colocar la licencia es un buen plan.
Los pasos para prevenir el robo de identidad corporativa incluyen las siguientes sugerencias. Primero instituya una política de la compañía con respecto a la información sensible y cómo se maneja. En segundo lugar, asegúrese de que los sistemas de seguridad estén actualizados, que las redes de computadoras tengan firewalls y que el software anti-spyware y anti-virus y anti-spam estén todos involucrados. Haga que la revisión del informe de crédito comercial sea una parte regular de la revisión de gastos. Invierta en una buena trituradora y triture todos los documentos comerciales antes de deshacerse de ellos. Además, cualquier persona que use un número de Seguro Social como EIN (Número de identificación del empleador), debe reemplazarlo para disminuir el riesgo.
Inteligente de activos.