La administraci?n de la oficina es el proceso de supervisar las operaciones diarias de una oficina. La tarea de administraci?n suele ser responsabilidad del administrador o gerente de la oficina. Dependiendo de la estructura operativa general de la organizaci?n y la complejidad de las tareas asociadas con la operaci?n en general, las responsabilidades del gerente o administrador pueden centrarse en algunas tareas centrales o involucrar la gesti?n de una amplia gama de funciones.
Una de las tareas principales asociadas con la administraci?n de la oficina es la gesti?n de los empleados asociados con la oficina. Por lo general, los administradores de la oficina son responsables de supervisar al personal de la oficina, asegur?ndose de que cada empleado tenga los recursos necesarios para llevar a cabo de manera competente sus tareas asignadas. Los administradores tambi?n funcionan como solucionadores de problemas, brindando soporte y asistencia a los empleados cuando surgen situaciones inusuales durante la finalizaci?n de una tarea asignada. No es inusual que los administradores sean responsables de llevar a cabo evaluaciones peri?dicas de los empleados, recomendar aumentos salariales o brindarles a los empleados capacitaci?n correctiva o cruzada como un medio para ayudar a esos empleados a mejorar sus relaciones con el empleador.
Junto con la administraci?n y el apoyo a los empleados, la administraci?n de la oficina tambi?n implica asegurarse de que la oficina siempre tenga los recursos necesarios para seguir siendo productiva. Esto implica coordinar las reparaciones de cualquier equipo de oficina que no funcione correctamente o preparar y enviar solicitudes de nuevo equipo cuando sea necesario. Los administradores de oficina a menudo se encargan de la tarea de administrar el uso de suministros de oficina, como papel, instrumentos de escritura, cintas de impresora y otros art?culos que se usan constantemente en la oficina. El administrador de la oficina se esfuerza por mantener la oficina operando dentro de su presupuesto asignado en todo momento y, a menudo, tiene alg?n aporte en la planificaci?n del presupuesto para los pr?ximos per?odos contables.
Dependiendo del alcance de la administraci?n de la oficina involucrada, un empleador puede exigir que un administrador posea al menos un t?tulo de dos a?os de una instituci?n educativa acreditada, con ese t?tulo en un campo relacionado con la funci?n general de la empresa. Con entornos de oficina que son m?s complejos, un administrador puede tener que tener un t?tulo de cuatro a?os en un curso de estudio apropiado. Muchas compa??as prefieren promocionar desde dentro, lo que significa que alguien que comienza a trabajar en un puesto de nivel de entrada puede recibir la capacitaci?n necesaria para convertirse en parte de la administraci?n de la oficina. Cuando este es el caso, el empleador normalmente ayuda al empleado con la oportunidad de continuar su educaci?n, tanto a trav?s de la asistencia para obtener un t?tulo, como con alg?n tipo de programa de mentor?a en el trabajo.
Inteligente de activos.