La mayor?a de las empresas manejan informaci?n confidencial en alg?n nivel. Ya sean secretos comerciales, estrategias de marketing o n?meros de tarjetas de cr?dito, una empresa tiene una raz?n y un derecho para proteger su informaci?n confidencial, siempre que la informaci?n sea legal. Muchos empleadores requieren que los nuevos empleados firmen un acuerdo de confidencialidad laboral que garantiza que el empleado no revelar? ninguna informaci?n confidencial durante y despu?s del empleo. Negarse a adherirse a un acuerdo de confidencialidad laboral puede ser motivo de terminaci?n e incluso acciones legales en algunos casos.
Los acuerdos de confidencialidad laboral generalmente se firman antes de comenzar el empleo. Esto asegura que el empleado sepa en qu? se est? metiendo y comprende que el trabajo se le est? dando a condici?n de firmar el acuerdo. Los empleadores deben asegurarse de dar tiempo al nuevo empleado para leer el acuerdo y estar preparados para responder cualquier pregunta sobre la naturaleza del material confidencial en el trabajo.
Algunos acuerdos de confidencialidad laboral contienen una cl?usula que analiza la informaci?n de empleo anterior. Esto es muy importante tanto para los trabajadores como para los empleadores, ya que protege la integridad de ambos. La mayor?a de las empresas requieren que un empleado cumpla con las reglas de confidencialidad incluso despu?s de dejar el trabajo para un puesto diferente; Si un nuevo empleador le pide a un empleado que viole la confidencialidad de otro trabajo, no es ?tico y algunas veces es ilegal. La cl?usula anterior del empleado protege al empleado de tener que responder estas preguntas y tambi?n protege al negocio de las acusaciones de robo de secretos comerciales mediante la contrataci?n de un trabajador de otra compa??a.
Es importante comprender que firmar un acuerdo de confidencialidad laboral no significa que un empleado deba guardar silencio sobre actividades ilegales. Si bien no es inusual que las compa??as poco ?ticas amenacen a los trabajadores con despidos y demandas por revelar pr?cticas comerciales ilegales a las autoridades, el empleado generalmente tendr? un recurso legal contra tales acciones. Algunas regiones han promulgado leyes de «denunciantes» para proteger a los empleados que revelan pr?cticas ilegales a las autoridades correspondientes.
Si se firma un acuerdo de confidencialidad, tanto el empleado como el empleador deben recibir una copia. En general, la compa??a mantendr? el documento en un archivo personal con otra documentaci?n sobre el trabajador. Los expertos recomiendan que el empleado tambi?n conserve su copia y la guarde con otros documentos importantes para una f?cil revisi?n.
Es importante que los empleadores recuerden a los trabajadores la necesidad de confidencialidad. En situaciones donde no est? claro qu? informaci?n es confidencial, considere marcar todos los correos electr?nicos, notas y otros documentos importantes como «confidenciales» para que sirvan de recordatorio. Este simple asunto puede evitar fugas accidentales de informaci?n.
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