La mayoría de las empresas manejan información confidencial en algún nivel. Ya sean secretos comerciales, estrategias de marketing o números de tarjetas de crédito, una empresa tiene una razón y un derecho para proteger su información confidencial, siempre que la información sea legal. Muchos empleadores requieren que los nuevos empleados firmen un acuerdo de confidencialidad laboral que garantiza que el empleado no revelará ninguna información confidencial durante y después del empleo. Negarse a adherirse a un acuerdo de confidencialidad laboral puede ser motivo de terminación e incluso acciones legales en algunos casos.
Los acuerdos de confidencialidad laboral generalmente se firman antes de comenzar el empleo. Esto asegura que el empleado sepa en qué se está metiendo y comprende que el trabajo se le está dando a condición de firmar el acuerdo. Los empleadores deben asegurarse de dar tiempo al nuevo empleado para leer el acuerdo y estar preparados para responder cualquier pregunta sobre la naturaleza del material confidencial en el trabajo.
Algunos acuerdos de confidencialidad laboral contienen una cláusula que analiza la información de empleo anterior. Esto es muy importante tanto para los trabajadores como para los empleadores, ya que protege la integridad de ambos. La mayoría de las empresas requieren que un empleado cumpla con las reglas de confidencialidad incluso después de dejar el trabajo para un puesto diferente; Si un nuevo empleador le pide a un empleado que viole la confidencialidad de otro trabajo, no es ético y algunas veces es ilegal. La cláusula anterior del empleado protege al empleado de tener que responder estas preguntas y también protege al negocio de las acusaciones de robo de secretos comerciales mediante la contratación de un trabajador de otra compañía.
Es importante comprender que firmar un acuerdo de confidencialidad laboral no significa que un empleado deba guardar silencio sobre actividades ilegales. Si bien no es inusual que las compañías poco éticas amenacen a los trabajadores con despidos y demandas por revelar prácticas comerciales ilegales a las autoridades, el empleado generalmente tendrá un recurso legal contra tales acciones. Algunas regiones han promulgado leyes de “denunciantes” para proteger a los empleados que revelan prácticas ilegales a las autoridades correspondientes.
Si se firma un acuerdo de confidencialidad, tanto el empleado como el empleador deben recibir una copia. En general, la compañía mantendrá el documento en un archivo personal con otra documentación sobre el trabajador. Los expertos recomiendan que el empleado también conserve su copia y la guarde con otros documentos importantes para una fácil revisión.
Es importante que los empleadores recuerden a los trabajadores la necesidad de confidencialidad. En situaciones donde no está claro qué información es confidencial, considere marcar todos los correos electrónicos, notas y otros documentos importantes como “confidenciales” para que sirvan de recordatorio. Este simple asunto puede evitar fugas accidentales de información.
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