El software de presentación PowerPoint® es un producto de Microsoft® que se utiliza para crear presentaciones y presentaciones de diapositivas. La primera versión del software de presentación PowerPoint® fue desarrollada a finales de 1984 por Robert Gaskins y Dennis Austin, y vendida a través de su empresa, Forethought Inc. Esta primera versión se desarrolló para la computadora Macintosh y estaba destinada a usuarios comerciales. Microsoft® compró Forethought en 1987 y comenzó a desarrollar más el software de presentación de PowerPoint® en ese momento.
Los principales usuarios de este software son el personal comercial y de ventas, los profesores y los formadores. El software PowerPoint® ahora está incluido en el producto Microsoft® Office, como una de las herramientas de productividad empresarial. Este software es relativamente fácil de usar y está diseñado para proporcionar al usuario novato una herramienta de presentación profesional a un costo mínimo.
Hay tres funciones principales dentro del software de presentación PowerPoint®: creación, edición y presentación. La funcionalidad proporcionada en esta herramienta interactúa sin problemas con todas las demás aplicaciones de Microsoft Office®. Esto le da al usuario la capacidad de copiar y pegar texto e imágenes de otros documentos e incorporarlos rápidamente a una presentación.
Hay dos métodos para crear una nueva presentación: utilizar una plantilla existente o trabajar desde una página en blanco. Eche un vistazo a las plantillas para ver si hay alguna que sea similar a sus requisitos. Observe el formato del texto, el diseño de la información y la imagen de fondo. El texto real en sí es muy fácil de cambiar, pero usar una plantilla es un gran ahorro de tiempo.
Trabajando desde una página en blanco, el usuario es libre de diseñar el diseño de cada parte de la presentación para cumplir con su visión. Este enfoque es más productivo para las personas que tienen experiencia en la creación de presentaciones y saben exactamente cómo quieren que se vea. Hay opciones de diseño y formato diseñadas para facilitar este proceso.
La edición con el software de presentación PowerPoint® es muy simple, ya que las opciones disponibles son estándar con cualquier herramienta en la suite de Microsoft Office®. El usuario puede cambiar el formato de cualquier texto, crear imágenes de fondo, agregar o eliminar animaciones y crear enlaces a Internet.
La sección de presentación o presentación de diapositivas incluye opciones para una presentación cronometrada, donde las diapositivas están configuradas para moverse a intervalos específicos. Esto elimina la necesidad de avanzar manualmente la diapositiva. Sin embargo, el presentador debe mantener su discurso sincronizado con la presentación de diapositivas en la pantalla. La mayoría de los presentadores practican la sincronización con anticipación, por lo que pueden desarrollar un ritmo cómodo.