El software de redacción de PDF permite la redacción o el bloqueo de información sensible, confidencial o no deseada en un archivo creado en formato de documento portátil (PDF). A menudo se usa en agencias gubernamentales o grandes corporaciones. Los bufetes de abogados y las compañías de seguros también utilizan este software para crear documentos antes de enviarlos a una audiencia general.
El formato PDF fue creado por Adobe® Corporation a principios de la década de 1990 como una forma más fácil de compartir documentación entre diferentes plataformas y sistemas operativos. Ahora se considera de código abierto, lo que significa que cualquiera puede utilizar la tecnología básica para crear software PDF. Este formato de archivo puede combinar varios tipos de archivos de texto, imágenes, fuentes y gráficos y almacenarlos en un archivo que se puede leer en varios sistemas operativos.
La mayoría de los lectores de PDF, independientemente del fabricante, son gratuitos. Esto simplifica el intercambio de documentos de una empresa o sitio web porque cualquier persona con una conexión a una computadora puede acceder al software gratuito. El software para crear, editar o mejorar un archivo PDF generalmente cuesta dinero, ya que la tecnología utilizada es más compleja. El software de redacción de PDF también suele tener un coste adicional.
Aunque redacción significa, por definición, prepararse para la publicación, o en términos más simples, «editar», el significado actual se asocia más a menudo con la eliminación de contenido. Esto podría referirse a grandes cantidades de información que no se consideran necesarias, así como a información que se considera confidencial o clasificada. En la mayoría de los casos, el documento se presenta con los bloques de información redactados que se muestran con fines de edición, excepto en el caso de documentos clasificados, donde se bloquea por completo.
La redacción se realizó originalmente de una manera muy simple. Un documento que necesitaba redacción de texto se editó con un bolígrafo negro grueso para tachar cualquier información pertinente, o el texto se recortó con un cuchillo. Un ejemplo reciente de esto serían los documentos publicados como resultado de la Ley de Libertad de Información. Aunque los documentos debían hacerse públicos, gran parte de la información se consideró clasificada y tuvo que ser redactada. Esto se hizo principalmente con una marca negra gruesa en un texto específico, y muchos de los documentos tienen solo unas pocas oraciones que no están redactadas.
Con el software de redacción de PDF, el proceso de redacción se simplifica. El software está orientado a la creación de documentos sin la información redactada incluida o asegurando de otro modo la información que se puede ver. Esto permite una capa adicional de seguridad con información compartida. Aunque es posible redactar un documento utilizando algunas de las herramientas del software PDF, generalmente no es tan detallado y seguro como el software de redacción PDF. Muchos de los paquetes de software de redacción de PDF están orientados a una profesión específica, como abogados o personas en el negocio de seguros.