La utilización de software de geocaching, también conocido como geocaching sin papel, implica el acto de descargar información de geocaché en un dispositivo o computadora del Sistema de Posicionamiento Global (GPS). Los usuarios de GPS y los entusiastas del geocaching pueden usar software de computadora como una alternativa a ingresar manualmente coordenadas y otra información de caché en el receptor GPS. Esto puede hacer que los juegos de geocaching sean más agradables y consuman menos tiempo.
La información contenida en el software de geocaching se almacena típicamente usando tres formatos de archivo de waypoint diferentes: Ubicación (LOC), Formato de intercambio de GPS (GPX) y Lenguaje de modelado de ojo de cerradura (KML). Los formatos de caché LOC, que generalmente solo contienen datos básicos, se utilizan en muchos sitios web populares de geocaching. GPX, por otro lado, puede almacenar datos utilizando otras aplicaciones de soporte que permiten descargas y cargas directas a muchos dispositivos GPS. KML se usa popularmente con Google Earth ™ y puede leer y mostrar datos de mapas y rastrear los movimientos de la caché.
La mayoría de estos formatos de archivo se pueden leer en dispositivos GPS, con la excepción de algunos dispositivos de gama baja. Armados con un cable de interfaz, la mayoría de los modelos más nuevos de dispositivos GPS pueden descargar coordenadas de geocaché directamente, lo que permite el geocaching sin papel. El software de geocaching también puede funcionar en teléfonos móviles con GPS integrado. El software permite a los usuarios recuperar información de la caché directamente de las bases de datos en línea de geocaching en tiempo real.
Aquellos que no planean descargar información de geocaché directamente a sus dispositivos GPS aún pueden aprovechar el software de geocaching para administrar y almacenar cachés y otros datos en la computadora para uso futuro. Muchos programas de software de geocaché y otras herramientas relacionadas están disponibles para las plataformas Windows, Mac y Linux. Estos programas permiten a los geocachers agregar sus pistas a las pistas de caché existentes que se encuentran en bases de datos en línea. Al igual que el software de geocaché que se usa en los teléfonos móviles, también existe un software todo en uno diseñado para administrar archivos de geocaché en la computadora, cargar los archivos en dispositivos GPS y convertirlos a un formato de archivo diferente.
Las alternativas para usuarios de Mac y Linux también están disponibles para los geocachers que deseen aprovechar al máximo el esfuerzo. Estos programas de software de geocaching están en formatos de archivo GPX y LOC, y a menudo cuentan con soporte GPS plug-and-play que proporciona datos de mapas claros y una opción para crear una biblioteca GPS. Para los geocachers que usan Linux, el software de geocaching de código abierto está disponible para permitir la fácil importación y trazado de waypoints, visualización de mapas y la creación de nuevas pistas. El software de geocaching de código abierto también está disponible para los entusiastas del geocaching.