En el mundo de las computadoras, un escritorio se refiere a la pantalla de fondo de una computadora. También se usa para referirse a la matriz completa de lo que sea visible en el monitor. Normalmente, el escritorio de un usuario solo puede ser visto por alguien que se encuentre dentro del alcance visual del monitor de la computadora. Sin embargo, a través de un mecanismo llamado uso compartido de escritorio remoto, la vista del escritorio del usuario, es decir, la misma vista que se ve al mirar el monitor en un momento dado, se puede compartir en tiempo real con otro usuario que está fuera del alcance. por poder ver el monitor.
El uso compartido de escritorio remoto puede ser una preferencia del sistema operativo que se puede habilitar. Es más sencillo activarlo entre usuarios que comparten la misma red. También hay aplicaciones de software gratuitas y de compra para el software de seminarios web, que a menudo incluye una herramienta para compartir escritorio multiplataforma como parte de sus funciones de reunión en línea, junto con videochats, presentaciones de diapositivas, charlas de audio, etc. Esto permite compartir material de forma segura.
El uso compartido de escritorio remoto se puede utilizar con fines educativos, así como para compartir de forma segura información muy delicada. Por ejemplo, al utilizar el uso compartido de escritorio remoto, un instructor de un curso en línea podría demostrar cómo realizar una acción en particular en un programa de software. Un desarrollador de software podría demostrar la funcionalidad a un cliente, sin lanzar la versión beta del software. Una persona de soporte técnico podría obtener una mejor comprensión de un problema que tenía un cliente al ver realmente el problema en acción, sin tener que reproducirlo en su máquina.
El software de captura de pantalla proporciona una forma alternativa, pero asincrónica, de compartir el escritorio. El software de captura de pantalla toma una película del escritorio de uno, con o sin narración de voz en off. Esta película se puede enviar por correo electrónico o cargar para compartir con otros.
Al utilizar el uso compartido de escritorio remoto, es una buena idea pensar de antemano sobre lo que puede estar expuesto. Los elementos almacenados en el escritorio o en una ventana del buscador que muestra una lista de documentos pueden revelar mucho en los títulos de los documentos. Un dock que muestre programas muy usados podría sacar a un probador beta. Cualquier mensaje que pueda aparecer, como cuando un programa de mensajería instantánea está encendido, también podría traer asuntos personales a una reunión de trabajo. Por lo tanto, limpiar el escritorio antes de compartir es generalmente una buena práctica.