La administraci?n administrativa auxiliar es un puesto de trabajo en el que la persona supervisa a las secretarias y al personal administrativo de una empresa o empresa. Alternativamente, tambi?n puede describir el papel de un asistente administrativo individual. Los empleados en este puesto brindan apoyo a varios gerentes y ejecutivos de empresas. Las actividades pueden variar desde contestar llamadas telef?nicas y tomar mensajes hasta escribir correspondencia y programar citas para los profesionales que reciben apoyo.
Los empleados en el papel de asistente administrativo administrativo generalmente trabajan a nivel de supervisi?n y act?an como mentores para los asistentes administrativos en el personal de la empresa o empresa. Esto implica programar las horas y los roles de trabajo de cada uno de los asistentes. Por ejemplo, si uno de los asistentes administrativos que apoya a dos de los ejecutivos en el negocio se va de vacaciones por una semana, entonces aquellos en la administraci?n administrativa auxiliar son responsables de asegurarse de que los dos ejecutivos tengan apoyo administrativo.
Adem?s de la programaci?n, la capacitaci?n es otro factor importante que conlleva la administraci?n administrativa auxiliar. Las clases de asistente administrativo, cursos y talleres permiten a los gerentes cubrir temas importantes, problemas y tendencias con los asistentes que pueden ayudarlos a desempe?ar mejor su trabajo. Esto implica investigar oportunidades de aprendizaje y capacitaci?n, as? como programar la capacitaci?n y hacer arreglos adicionales.
La contrataci?n es otra faceta del puesto. Cuando se necesita contratar secretarias adicionales o personal administrativo, el gerente en esta ?rea publica anuncios de trabajo, curr?culums de campo y programa entrevistas. El gerente tambi?n puede estar involucrado en la entrevista de candidatos como una preselecci?n para las personas para las cuales el asistente administrativo trabajar? directamente.
La administraci?n administrativa auxiliar tambi?n requiere que un gerente act?e como enlace entre los asistentes y las personas para las que trabajan, en caso de que surjan problemas. Los problemas de personalidad, las disputas y los desacuerdos entre los asistentes y sus jefes pueden ocurrir y ocurren. Cuando esto sucede, el lado administrativo de la empresa auxiliar administrativa requiere que el gerente medie y ayude a resolver los problemas.
La descripci?n del trabajo para los asistentes administrativos puede variar. Algunos asistentes simplemente responden tel?fonos y administran el horario de su jefe. Otros est?n m?s involucrados en el negocio, algunos de preventa o preselecci?n o realizan tareas de trabajo similares a las de sus jefes. Administrar el papel de asistente administrativo en lugar de administrar un grupo de asistentes administrativos requiere que un empleado combine sus caracter?sticas, experiencia y rasgos de personalidad con las responsabilidades laborales y la persona para la que trabajar?.
Inteligente de activos.