El personal del departamento de administraci?n se divide en cinco ?reas principales de responsabilidad: finanzas, recursos humanos, compras, servicios para residentes y gobernanza. En los Estados Unidos, por ejemplo, cada estado tiene un departamento de administraci?n que es responsable de proporcionar servicios y apoyo a otras agencias administradas por el estado. Cada una de estas ?reas es esencial para el buen funcionamiento de cualquier gobierno, y en la mayor?a de los estados, estos servicios son administrados centralmente por el personal del departamento de administraci?n.
Los diferentes gobiernos regionales generalmente tienen estructuras organizativas ligeramente diferentes dise?adas para satisfacer las necesidades ?nicas de los residentes de esa regi?n. El jefe del departamento de administraci?n es en ?ltima instancia responsable de revisar todos los aspectos de la administraci?n p?blica y brindar asesoramiento al jefe del gobierno y a otros funcionarios electos sobre las opciones viables para resolver problemas complejos.
El personal del departamento de administraci?n que trabaja en la divisi?n de finanzas es responsable de crear y administrar el presupuesto, la asignaci?n de impuestos y otras fuentes de ingresos a varias agencias y la administraci?n del sistema de informaci?n contable. La gesti?n y el pron?stico del presupuesto es la m?s importante de estas tareas, ya que impulsa toda la toma de decisiones.
Los recursos humanos incluyen reclutamiento, pr?cticas de contrataci?n, desarrollo de pol?ticas, gesti?n de empleados y n?mina. La gran mayor?a de las agencias utilizan los servicios centralizados proporcionados por el personal del departamento de administraci?n. Todos los trabajos se publican a trav?s de la agencia central, y la selecci?n de candidatos y las entrevistas se completan de conformidad con la pol?tica estatal. Este servicio centralizado es m?s eficiente y reduce el riesgo de una aplicaci?n inconsistente de pol?ticas en las agencias gubernamentales.
La actividad de compra del gobierno en un ?rea en particular tiene un gran impacto en la econom?a local. Determinar c?mo se otorgan los grandes contratos es una parte esencial de los servicios prestados por el personal del departamento de administraci?n. Las pol?ticas que fomentan un proceso justo y transparente fomentan el crecimiento de las empresas locales y ayudan a los ciudadanos a desarrollar las habilidades necesarias para encontrar trabajos bien remunerados. Se pueden encontrar eficiencias adicionales a trav?s de contratos de abastecimiento estrat?gico centralizados y el uso de software de adquisici?n electr?nica.
Los servicios para residentes incluyen todas las funciones operadas por el gobierno, desde las estaciones de polic?a hasta los parques. Mediante el trabajo del personal del departamento de administraci?n, estos servicios se gestionan para cumplir con un est?ndar espec?fico en toda la regi?n o ?rea. Esta coherencia es muy importante, ya que todos los residentes contribuyen a estos servicios a trav?s de los impuestos que pagan.
El personal del departamento de administraci?n incluye cargos pol?ticos, como gobernadores, consejeros y otros funcionarios electos. Es responsabilidad de los funcionarios electos establecer la direcci?n estrat?gica y los objetivos a largo plazo para el gobierno. Estos objetivos a menudo se basan en el mandato recibido de los ciudadanos durante las elecciones.
Inteligente de activos.