El t?rmino administraci?n electr?nica se refiere al m?todo de automatizaci?n de funciones administrativas clave utilizando tecnolog?as electr?nicas y basadas en computadora. El objetivo principal de la administraci?n electr?nica es reducir el desperdicio de papel y espacio mediante la conversi?n de documentos y archivos importantes en archivos electr?nicos. Esta estrategia se ha popularizado en muchas industrias donde el papeleo pesado es una parte importante de la realizaci?n de negocios, tales como agencias de atenci?n m?dica, legales, cient?ficas y gubernamentales. Las empresas privadas tambi?n han adoptado la administraci?n electr?nica en un esfuerzo por ahorrar tiempo y recursos.
En las empresas que usan la administraci?n electr?nica, menos documentos se pierden o son maltratados por personas no autorizadas. Los archivos se recuperan electr?nicamente, por lo que queda un c?digo electr?nico para rastrear qui?n accedi? a los documentos. Este sistema puede proporcionar seguridad en una empresa al limitar qui?n puede ver ciertos archivos y requerir autorizaci?n para cualquier otra persona que necesite acceder a ciertos registros. Esto es especialmente importante en industrias donde la confidencialidad del paciente o del cliente es importante.
La administraci?n electr?nica tambi?n se est? convirtiendo en una pr?ctica com?n en el mundo empresarial a medida que m?s profesionales utilizan el correo electr?nico, el procesamiento de textos y las redes sociales. Estos m?todos electr?nicos de comunicaci?n permiten a las personas compartir informaci?n, documentos y registros sin problemas a trav?s de Internet en lugar de esperar el correo tradicional y los servicios de mensajer?a. Con las pr?cticas de oficina automatizadas, los mensajes se transmiten a la velocidad del rayo, lo que hace que los procesos sean mucho m?s eficientes. La administraci?n electr?nica elimina las molestias de imprimir, enviar por correo, archivar y entregar documentos en papel.
Los consumidores se benefician de la administraci?n electr?nica, ya que influye en la forma en que compran, compran y venden productos o acceden a los registros. Los ciudadanos privados pueden obtener apoyo de agencias gubernamentales y organizaciones financieras a trav?s de Internet a trav?s de procesos electr?nicos, en lugar de verse obligados a viajar a edificios de oficinas. Los ciudadanos pueden pagar impuestos, obtener tarjetas de identificaci?n de reemplazo y hacer cambios de direcci?n electr?nicamente por tel?fono o computadora. Los consumidores pueden buscar necesidades y solicitar informaci?n o realizar compras de la misma manera.
En algunas industrias, la administraci?n electr?nica es un requisito. Como parte de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA) de 1996, el Congreso de los Estados Unidos exigi? que todas las instalaciones de atenci?n m?dica almacenen los registros de pacientes en un sistema electr?nico seguro. Esto ha allanado el camino para que otras industrias sigan su ejemplo en el desarrollo de pol?ticas similares. Esto ha cambiado la forma en que muchas empresas manejan los registros y probablemente se convertir? en un requisito para todas las organizaciones en el futuro.
Inteligente de activos.