La adquisici?n del proyecto implica un proceso sistem?tico de identificaci?n y adquisici?n, a trav?s de la compra o adquisici?n, de los servicios necesarios del proyecto, bienes o resultados de proveedores externos que llevar?n a cabo el trabajo. Generalmente es una funci?n del gerente del proyecto; sin embargo, algunas organizaciones eligen seleccionar a una persona que no sea el gerente del proyecto para encargarse de estas tareas. Hay seis procesos ampliamente reconocidos por la industria de gesti?n de proyectos como parte integral de la gesti?n de adquisiciones de proyectos.
El primero de estos procesos es planificar compras y adquisiciones. En este paso, se identifican las necesidades que requieren tercerizaci?n. Las fuentes para obtener los bienes, servicios o resultados requeridos se diferencian mediante un an?lisis de mercado. Al planificar la adquisici?n, se revisan los objetivos del proyecto para garantizar que la adquisici?n no se desv?e de los objetivos establecidos. La finalizaci?n de este paso incluye la identificaci?n de los recursos necesarios para la adquisici?n, la determinaci?n del tipo de contrato necesario para asegurar la adquisici?n y la preparaci?n de un plan de gesti?n de adquisiciones.
La planificaci?n del contrato, la solicitud de respuestas del vendedor y la selecci?n del vendedor son los siguientes tres procesos que podr?an completarse. En la planificaci?n del contrato, es necesario describir en detalle los productos o servicios solicitados. Las solicitudes de propuestas y ofertas deben documentarse para evitar problemas.
Al solicitar respuestas y propuestas de vendedores, se identifican vendedores espec?ficos y se los coloca en una lista de vendedores calificados. Los proveedores seleccionados se consideran calificados en funci?n de su capacidad para proporcionar los bienes o servicios teniendo en cuenta las limitaciones del proyecto, su inter?s en proporcionar los bienes o servicios y la razonabilidad de sus ofertas. Una vez que los posibles vendedores han sido apartados, las propuestas de los vendedores seleccionados se eval?an para determinar el mejor proveedor para entregar los bienes o servicios. Una vez elegidos los vendedores, se negocian los contratos.
La administraci?n de contratos es cr?tica para las tareas de adquisici?n de proyectos. Esbozar claramente las obligaciones, responsabilidades y objetivos de desempe?o es esencial para completar este paso. La ejecuci?n satisfactoria del contrato implica el seguimiento de la ejecuci?n de los objetivos establecidos. En ocasiones, el gerente de adquisiciones del proyecto puede necesitar corregir los procesos para obtener los resultados deseados. Los cambios en el contrato deben controlarse y documentarse para evitar reclamos legales innecesarios.
Una vez que se completa el contrato, el paso final es cerrar el contrato. El contrato se audita para asegurarse de que se hayan cumplido todos los t?rminos del contrato. El cierre del contrato implica evaluar el desempe?o del proveedor y documentar las lecciones aprendidas en la ejecuci?n del contrato.
La adquisici?n de proyectos no es una ciencia exacta. Aunque este proceso es generalmente aceptado dentro de la industria, la ejecuci?n real puede diferir entre las organizaciones. Hay muchos cursos disponibles que ense?an las estrategias utilizadas por los gerentes de adquisiciones de proyectos. Los colegios comunitarios y los departamentos de educaci?n extendida de las universidades a menudo imparten clases sobre este tema.
Inteligente de activos.