Como ocurre con muchas otras innovaciones diseñadas para hacernos la vida más fácil, el correo electrónico se ha convertido en una nueva complicación para varias personas. La cuenta de correo electrónico se ha convertido en la nueva “bandeja de entrada” para la comunicación personal y profesional y, al igual que su predecesora, parece crecer sin cesar. Algunos correos electrónicos pueden contener información importante o urgente, mientras que otros solicitan respuestas o actualizaciones personales. Si bien la sobrecarga del correo electrónico puede convertirse en un gorila de 800 libras para algunos de nosotros, otros han encontrado alivio a través de un proceso llamado bancarrota por correo electrónico.
Declarar la quiebra de un correo electrónico significa limpiar una cuenta de correo electrónico completa y comenzar de nuevo. La bancarrota del correo electrónico puede parecer una acción extrema, pero también puede ser una experiencia liberadora para aquellos que se sienten presionados por acumular montones de correos electrónicos. Responder a correos electrónicos antiguos a menudo reduce la cantidad de tiempo disponible para otros proyectos y tareas.
Al declarar la quiebra del correo electrónico, el primer paso es eliminar todas las direcciones de contacto importantes de la carpeta de correo electrónico existente. Estas direcciones deben copiarse y pegarse en la línea CCO de un correo electrónico dirigido a usted. El mensaje debe ser breve y directo: “Yo, John Smith, me he declarado en bancarrota por correo electrónico. Eliminaré todos los correos electrónicos existentes de mi cuenta. Si ya ha enviado mensajes o archivos importantes a mi dirección de correo electrónico, envíelos de nuevo ”, o palabras en ese sentido. La lista de contactos se puede guardar en una nueva carpeta para referencia rápida.
El siguiente paso (y algunos podrían decir que el más satisfactorio) sería seleccionar todos los correos electrónicos actuales para su eliminación. Esto podría ser varios cientos o incluso miles de correos electrónicos, pero todos se convertirán en historia electrónica. Por supuesto, es posible que la cuenta eliminada aún reciba nuevos correos electrónicos, pero al menos tendrá una mejor oportunidad de lidiar con estos nuevos mensajes a medida que lleguen. Muchas personas con cuentas de correo electrónico a menudo descubren que muchos de sus mensajes almacenados más antiguos tienen poca o ninguna relevancia, pero se han mantenido a mano principalmente por un sentido de obligación.
Para aquellos que estén considerando la bancarrota por correo electrónico, es vital recopilar la información de contacto y redactar su declaración por correo electrónico antes de cerrar su cuenta de correo electrónico de forma permanente. Algunos correos electrónicos pueden ser recuperados electrónicamente por expertos, pero debe considerar que la mayoría de los correos electrónicos desaparecen por completo después de la eliminación. También puede considerar mover los correos electrónicos más antiguos a un archivo diferente para almacenarlos en lugar de la carpeta de la bandeja de entrada principal. Esto puede tener el mismo efecto de limpieza que una quiebra de correo electrónico sin erradicar por completo los correos electrónicos más antiguos pero aún relevantes.