La capacitaci?n en adquisiciones est? disponible en una amplia gama de colegios comunitarios y universidades. Adquisici?n es otro t?rmino para comprar o comprar. Se utiliza para describir la actividad de compra en nombre de una empresa u organizaci?n. Hay tres niveles diferentes de capacitaci?n en adquisiciones: procesamiento de datos b?sicos, an?lisis de adquisiciones y gesti?n.
El procesamiento de datos es un ?rea importante de capacitaci?n en adquisiciones. La gran mayor?a de la actividad de adquisiciones se completa con programas inform?ticos. La capacidad de ingresar correctamente los datos requeridos es una parte esencial del proceso de adquisici?n. Este tipo de capacitaci?n en adquisiciones est? disponible a nivel comunitario y profesional. Este curso puede centrarse en un programa de software espec?fico o lo suficientemente general como para aplicarse a los productos m?s utilizados.
La capacitaci?n en an?lisis de adquisiciones est? disponible a trav?s de un programa de estudios universitarios o universitarios. El an?lisis de datos se utiliza para determinar d?nde la empresa u organizaci?n puede ahorrar dinero o mejorar el proceso comercial. Los conceptos principales utilizados en este tipo de capacitaci?n incluyen gesti?n y normalizaci?n de datos, estad?sticas, valores at?picos y cubos de datos. Todas estas habilidades se pueden utilizar para cualquier otro tipo de gesti?n de datos o programas de an?lisis.
La capacitaci?n en gesti?n de adquisiciones incorpora tanto an?lisis de adquisiciones como informes financieros. La capacitaci?n requerida para un puesto en administraci?n es t?picamente un programa o certificado de posgrado. Estos programas de un a?o proporcionan la capacitaci?n adicional requerida en esta importante funci?n comercial.
Dentro de una gran empresa, todos los que procesan solicitudes de compra u ?rdenes de compra generalmente deben completar la capacitaci?n en adquisiciones. Esta capacitaci?n se divide en tres ?reas: pol?tica interna de adquisiciones, obligaciones financieras y calidad de datos. El cumplimiento de la pol?tica de adquisiciones es esencial para evitar demandas y disputas costosas.
La capacitaci?n en obligaciones financieras relacionadas con la actividad de adquisiciones es un aspecto crucial de la gesti?n presupuestaria y del efectivo. Las grandes empresas suelen crear un presupuesto de gastos para diferentes productos o actividades. La capacitaci?n precisa de la actividad de compra con respecto a este presupuesto es absolutamente necesaria para realizar un seguimiento adecuado del gasto. Es importante recordar que una orden de compra es un contrato vinculante. Una vez que los materiales han sido entregados, el cliente est? obligado a pagar el valor de la orden de compra. La mala gesti?n de las adquisiciones puede dar lugar a problemas de flujo de caja y un compromiso excesivo de fondos.
La calidad e integridad de los datos es muy importante en un sistema de adquisici?n. Un ejemplo de uso com?n es la creaci?n de registros maestros de proveedores. Idealmente, se crea una cuenta de proveedor para cada proveedor. Todas las compras, facturas, recibos de mercanc?as, devoluciones y cr?ditos se registran en esta cuenta de proveedor. Se pueden ejecutar informes en la cuenta para determinar el valor total en d?lares de los gastos con el proveedor durante un per?odo de tiempo y los materiales comprados. Si se crean varias cuentas para el mismo proveedor, los informes son incorrectos y la compa??a perder? oportunidades para negociar contratos de precios, en funci?n de un valor espec?fico en d?lares de la actividad de compra.