La contabilidad de gesti?n de proyectos rastrea los costos de proyectos o procesos comerciales espec?ficos. Este tipo de contabilidad cae dentro del m?todo de contabilidad de costo de orden de trabajo est?ndar. Los informes financieros individuales proporcionados por la contabilidad de la administraci?n del proyecto indican si el proyecto est? dentro del presupuesto, si tiene un exceso de costos o si no cumple con otros objetivos financieros establecidos por la administraci?n.
El costo de la orden de trabajo rastrea todos los costos asociados con proyectos individuales espec?ficos. Las empresas utilizan proyectos para rastrear el ?xito de actividades individuales en su empresa. Estos proyectos suelen estar bajo la direcci?n de gerentes de proyectos que necesitan informaci?n sobre el desempe?o financiero.
Las empresas utilizan el costo de las ?rdenes de trabajo para rastrear materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricaci?n. Cada elemento utilizado en un proyecto tiene una cuenta espec?fica en el libro mayor. Los contadores registrar?n los costos de cada proyecto cada vez que se use un art?culo. El total de estos costos representa el costo actual del proyecto.
Algunas compa??as pueden separar los costos en categor?as para comprender qu? ?rea es el resultado de sobrecostos. Por ejemplo, cuando los proyectos se retrasan, a menudo se necesita m?s mano de obra para actualizar el proyecto. Por lo tanto, los contadores asignar?n m?s costos laborales directos al proyecto, aumentando los costos totales totales del proyecto.
Algunas industrias son m?s notables por utilizar la contabilidad de gesti?n de proyectos, incluidas las empresas de construcci?n, fabricaci?n e infraestructura. Por ejemplo, un fabricante de aviones puede usar un sistema de contabilidad de gesti?n de proyectos basado en el costo est?ndar de ?rdenes de trabajo. Si la compa??a toma pedidos especiales para aviones, necesitar? crear un sistema de contabilidad separado para cada pedido especial. Todos los costos utilizados en el proyecto deben asignarse en consecuencia. Si no se administran los costos del proyecto, es probable que se obtengan menores ganancias, ya que el fabricante del avi?n no podr? aumentar el precio en su oferta inicial para el proyecto.
La contabilidad de gesti?n de proyectos a menudo es susceptible de fraude e informaci?n falsa. Las empresas que tienen varios proyectos en marcha a la vez pueden asignar costos de un proyecto a otro. Esto le permite a la compa??a cambiar los sobrecostos entre diferentes proyectos para mostrar una ganancia en un proyecto espec?fico. Esto representa fraude, ya que cada proyecto tendr? costos asociados que no reflejan con precisi?n los materiales o trabajos utilizados en el proyecto. La revisi?n de la administraci?n a menudo es necesaria para aprobar pedidos de materiales o mano de obra, lo que puede ayudar a garantizar que los gerentes de proyecto no tengan la ?ltima palabra sobre el pedido de art?culos para usar en el proyecto e intentar ocultar costos.
Inteligente de activos.