La contabilidad de gestión de proyectos rastrea los costos de proyectos o procesos comerciales específicos. Este tipo de contabilidad cae dentro del método de contabilidad de costo de orden de trabajo estándar. Los informes financieros individuales proporcionados por la contabilidad de la administración del proyecto indican si el proyecto está dentro del presupuesto, si tiene un exceso de costos o si no cumple con otros objetivos financieros establecidos por la administración.
El costo de la orden de trabajo rastrea todos los costos asociados con proyectos individuales específicos. Las empresas utilizan proyectos para rastrear el éxito de actividades individuales en su empresa. Estos proyectos suelen estar bajo la dirección de gerentes de proyectos que necesitan información sobre el desempeño financiero.
Las empresas utilizan el costo de las órdenes de trabajo para rastrear materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Cada elemento utilizado en un proyecto tiene una cuenta específica en el libro mayor. Los contadores registrarán los costos de cada proyecto cada vez que se use un artículo. El total de estos costos representa el costo actual del proyecto.
Algunas compañías pueden separar los costos en categorías para comprender qué área es el resultado de sobrecostos. Por ejemplo, cuando los proyectos se retrasan, a menudo se necesita más mano de obra para actualizar el proyecto. Por lo tanto, los contadores asignarán más costos laborales directos al proyecto, aumentando los costos totales totales del proyecto.
Algunas industrias son más notables por utilizar la contabilidad de gestión de proyectos, incluidas las empresas de construcción, fabricación e infraestructura. Por ejemplo, un fabricante de aviones puede usar un sistema de contabilidad de gestión de proyectos basado en el costo estándar de órdenes de trabajo. Si la compañía toma pedidos especiales para aviones, necesitará crear un sistema de contabilidad separado para cada pedido especial. Todos los costos utilizados en el proyecto deben asignarse en consecuencia. Si no se administran los costos del proyecto, es probable que se obtengan menores ganancias, ya que el fabricante del avión no podrá aumentar el precio en su oferta inicial para el proyecto.
La contabilidad de gestión de proyectos a menudo es susceptible de fraude e información falsa. Las empresas que tienen varios proyectos en marcha a la vez pueden asignar costos de un proyecto a otro. Esto le permite a la compañía cambiar los sobrecostos entre diferentes proyectos para mostrar una ganancia en un proyecto específico. Esto representa fraude, ya que cada proyecto tendrá costos asociados que no reflejan con precisión los materiales o trabajos utilizados en el proyecto. La revisión de la administración a menudo es necesaria para aprobar pedidos de materiales o mano de obra, lo que puede ayudar a garantizar que los gerentes de proyecto no tengan la última palabra sobre el pedido de artículos para usar en el proyecto e intentar ocultar costos.
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