La facilitaci?n gr?fica es la pr?ctica de usar representaciones visuales para ayudar a guiar una reuni?n y registrar la informaci?n presentada durante una reuni?n. Es una forma de lluvia de ideas y generalmente involucra a un l?der de grupo mapeando los puntos clave de una discusi?n a medida que ocurren. La facilitaci?n gr?fica puede ser realizada por un miembro de la organizaci?n que realiza la reuni?n, o por un profesional contratado, a menudo llamado facilitador gr?fico. Esta pr?ctica se puede utilizar dentro de una organizaci?n por muchas razones, incluida la resoluci?n de problemas, la planificaci?n y la creaci?n de nuevas ideas. Dependiendo del tipo de medio utilizado para la grabaci?n gr?fica, los dibujos realizados durante estas reuniones tambi?n pueden servir como parte de un registro permanente de la reuni?n.
La facilitaci?n gr?fica es un tipo de facilitaci?n grupal. La facilitaci?n grupal es un t?rmino elegante para llevar a cabo una reuni?n sin problemas y de manera eficiente. Adem?s de la facilitaci?n gr?fica, otras t?cnicas de facilitaci?n grupal incluyen t?cnicas para mejorar la planificaci?n, la votaci?n y romper el hielo. Todas estas pr?cticas est?n dise?adas para ayudar a que las reuniones sean m?s divertidas y m?s eficientes.
Los facilitadores que utilizan la grabaci?n gr?fica reciben capacitaci?n en la pr?ctica del uso de im?genes para crear representaciones gr?ficas de una reuni?n. Estas representaciones son similares a los mapas mentales que contienen informaci?n y puntos clave abordados durante las reuniones. Las habilidades necesarias para una facilitaci?n gr?fica exitosa incluyen capacitaci?n en grabaci?n gr?fica, pero tambi?n incluyen las habilidades necesarias para llevar a cabo una reuni?n de manera efectiva.
Esta pr?ctica puede involucrar una variedad de herramientas, desde un simple l?piz y papel hasta una imagen proyectada controlada por una computadora con una tableta gr?fica. Los facilitadores gr?ficos a veces usan una pizarra, una superficie creada para marcadores borrables, para registrar datos temporales. Una t?cnica com?n utilizada por los facilitadores es registrar informaci?n importante en papel o cartulina que se puede guardar en la oficina como recordatorio despu?s de la reuni?n. Esto es particularmente com?n con los materiales de facilitaci?n gr?fica de ejercicios de motivaci?n.
La facilitaci?n gr?fica se puede realizar en una sesi?n de reuni?n abierta, o se puede hacer para ayudar a una reuni?n a abordar puntos de conversaci?n preestablecidos. Puede ayudar a mantener una reuni?n encaminada al proporcionar un mapa de las rutas ya tomadas durante la reuni?n. De esta manera, grabar una reuni?n a medida que sucede puede ayudar a evitar que un grupo pierda el tiempo volviendo a los puntos que ya se han abordado o resuelto. El uso de gr?ficos en una presentaci?n puede ayudar a resaltar visualmente puntos importantes y tambi?n puede ayudar a llegar a los alumnos que no aprenden bien al escuchar. Tambi?n puede ayudar a alguien que asiste a una reuni?n a crear una memoria visual de la informaci?n discutida all?.
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