La organizaci?n del conocimiento es el proceso general de «organizaci?n» y organizaci?n de toda la informaci?n y el conocimiento reunidos por una empresa o una empresa. De esta manera, una empresa puede tener un tiempo mucho m?s f?cil para obtener datos y recursos cuando sea necesario. Este proceso tambi?n ayuda a una empresa a identificar cu?nto conocimiento tiene y cu?nto le falta. El concepto de organizaci?n del conocimiento, por lo tanto, ha tratado el «conocimiento» como un activo que debe preservarse y aumentarse en beneficio de la empresa.
El m?todo de organizaci?n del conocimiento incluye varios pasos, que pueden suceder de manera simult?nea y superpuesta. El primer paso es la clasificaci?n, en la que los documentos se pueden clasificar y agrupar primero de acuerdo con sus factores comunes. El mapeo del conocimiento sigue despu?s, en el que se identifican todas las fuentes potenciales de conocimiento (personas, instituciones y tecnolog?a). Esto ayuda a que el conocimiento disponible aumente en calidad y cantidad.
La indexaci?n de todo el conocimiento es el siguiente paso para la organizaci?n del conocimiento. En esta etapa, se almacenan todos los datos y documentos recopilados. Por lo general, la categorizaci?n ocurre simult?neamente con la indexaci?n, para identificar y etiquetar todos los grupos de conocimiento que se clasificaron inicialmente. Seguir estos pasos puede ser dif?cil de lograr cuando se realiza de forma manual, por lo que las empresas suelen hacer uso de software y aplicaciones para facilitar las tareas. Los programas de computadora tambi?n son m?s accesibles en t?rminos de b?squeda y recuperaci?n de todo tipo de documentos y «conocimiento».
La organizaci?n del conocimiento se ocupa no solo del conocimiento que se puede incorporar a la empresa, sino tambi?n del conocimiento y la informaci?n existentes dentro de la empresa. Ejemplos de conocimiento interno son las evaluaciones de los empleados, los diagramas de flujo de trabajo y los informes financieros anuales. Todos estos conocimientos ayudan a una empresa a determinar d?nde residen sus fortalezas y c?mo disminuir y mejorar sus debilidades. Una vez que todo el conocimiento relevante est? presente, los funcionarios clave pueden realizar reuniones y conferencias como parte de la organizaci?n del conocimiento.
Esta pr?ctica es importante no solo para las empresas y los campos relacionados con los negocios, sino que tambi?n es valiosa en instituciones, archivos hist?ricos y museos. Incluso las bibliotecas siguen un tipo tradicional de organizaci?n del conocimiento a trav?s de tarjetas de cat?logo e ?ndices, mucho antes de la presencia de computadoras. Los museos, especialmente, necesitan organizar todo el conocimiento reunido para garantizar que todos los datos sean aut?nticos, cre?bles y accesibles al p?blico. Incluso las enciclopedias y los almanaques son ejemplos diarios en los que se ha aplicado la organizaci?n del conocimiento. En resumen, todas las organizaciones y esfuerzos que dependen del conocimiento necesitan el proceso de organizaci?n del conocimiento para hacer que todos los datos relevantes sean f?ciles de recopilar, recuperar y comprender.
Inteligente de activos.