La facturaci?n de tarifas es el proceso de generar y enviar una factura a un cliente en funci?n de una tarifa espec?fica cotizada en el momento del servicio o acuerdo de compra. Este proceso es com?n en los negocios, ya que permite a la empresa y al cliente acordar por adelantado un precio fijo por los servicios, con el entendimiento de que el cliente pagar? la tarifa una vez que se hayan prestado los servicios. Una vez que se completan los servicios, la empresa env?a una factura, enumerando la informaci?n sobre la transacci?n y solicitando el pago. Una amplia variedad de empresas relacionadas con los servicios utilizan la facturaci?n de tarifas, desde empresas de contabilidad hasta empresas de construcci?n, y en algunos casos, reemplaza el m?todo tradicional de horas facturables.
Las empresas profesionales, incluidas las firmas legales y contables, tradicionalmente han cobrado a los clientes por horas facturables. Esto permite a los profesionales trabajar en tareas y cobrar una tarifa variable en funci?n de las horas dedicadas a trabajar en un proyecto. Sin embargo, el proceso de horas facturables puede ser frustrante para los clientes, ya que no saben de antemano cu?ntas horas se les facturar? y, por lo tanto, no pueden calcular el total final de la factura con anticipaci?n. Por el contrario, la facturaci?n de tarifas significa que la empresa profesional cotiza una tarifa fija por todos los servicios prestados con anticipaci?n. Los cambios a esta tarifa original necesitan autorizaci?n del cliente.
Las empresas que utilizan la facturaci?n de tarifas como su procedimiento est?ndar tambi?n pueden crear un entorno m?s flexible para enviar facturas a los clientes. Por ejemplo, un cliente puede solicitar una facturaci?n prorrateada en un proyecto grande. Esto permite que los clientes y los clientes paguen por bienes o servicios a medida que se acercan a su finalizaci?n. Esto es m?s com?n en las industrias de construcci?n o fabricaci?n. Los contratistas a menudo cobran a los clientes una tarifa por adelantado para comenzar un proyecto. Al completar el 25 por ciento, el contratista enviar? una factura adicional solicitando otro pago. Esto continuar? hasta que el contratista reciba el pago completo del proyecto.
La facturaci?n de tarifas tambi?n permite a las empresas utilizar software y transferir facturas electr?nicamente a clientes y clientes. Muchas compa??as tienen sitios web o servicios de correo electr?nico que env?an facturas a clientes y clientes autom?ticamente. Esto garantiza que la empresa pueda recibir el pago r?pidamente y evitar el env?o de facturas por correo. La facturaci?n de tarifas tambi?n ofrece la capacidad de generar extractos para m?ltiples facturas. Esto crea un proceso de facturaci?n m?s completo, ya que la empresa puede incluir las facturas abiertas en el estado de cuenta para garantizar el pago adecuado.
Las grandes empresas pueden decidir ofrecer descuentos en sus facturas de facturaci?n. Por ejemplo, la mayor?a de las facturas vencen dentro de los 30 d?as posteriores a la fecha indicada en la factura. Sin embargo, las compa??as que desean recaudar dinero de manera oportuna pueden ofrecer t?rminos como 1/10, neto 30. Esto significa que el cliente o el cliente recibir? un descuento del 1 por ciento si la factura se paga dentro de los 10 d?as de la fecha de la factura, con El monto total adeudado en 30 d?as. Los fabricantes y distribuidores usan estos t?rminos con frecuencia para cobrar sus saldos pendientes.
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