La facturaci?n electr?nica es una forma de facturaci?n autom?tica y pago de facturas, mediante el cual el destinatario recibe y paga una factura a trav?s de un sistema automatizado en l?nea. Esta es una forma relativamente nueva de facturaci?n. En el pasado, la facturaci?n en papel era la norma; los clientes ten?an que pagar facturas escribiendo cheques. Hoy en d?a, el software de facturaci?n y los sitios web de facturaci?n gestionan facturas y pagos de forma autom?tica y electr?nica.
Facturar a los clientes a trav?s de Internet ahorra dinero a una empresa. En general, la facturaci?n electr?nica es m?s efectiva, m?s precisa y m?s r?pida que la facturaci?n con una factura en papel. La facturaci?n electr?nica, como se la llama com?nmente, captura el nombre del cliente, la direcci?n y los detalles de la cuenta para crear la factura electr?nica. Luego, el cliente inicia sesi?n en su cuenta en l?nea y paga la factura escribiendo un n?mero de tarjeta de cr?dito.
A veces, el cliente puede imprimir la factura electr?nica, escribir un cheque y enviar el pago por correo. Este proceso lleva m?s tiempo debido al sistema de entrega de correo y al hecho de que un ser humano debe procesar la factura a mano. Algunos sistemas de facturaci?n electr?nica imprimen autom?ticamente las facturas para los clientes y hacen que una m?quina los inserte en sobres y los env?e por correo. Nuevamente, este proceso lleva m?s tiempo que hacer que los clientes paguen la factura en l?nea.
La facturaci?n electr?nica es ofrecida por muchas compa??as alrededor del mundo. Muchos de estos sistemas de facturaci?n automatizados permiten a los clientes que la empresa deduzca dinero autom?ticamente de sus cuentas. Esto ahorra tiempo al cliente y ayuda a eliminar las posibilidades de pagar facturas tarde. Como recordatorio, algunas compa??as env?an correos electr?nicos a los clientes para informarles que sus facturas se deben. El cliente puede decidir pagar la factura en l?nea, enviar un cheque o configurar pagos autom?ticos.
Cada vez m?s, los clientes prefieren pagar facturas en l?nea. Ahorra el costo de los cheques en papel, el tiempo de escribirlos y el franqueo para enviarlos por correo. Ya no tienen que preocuparse por pagar las facturas demasiado tarde, siempre que tengan dinero en sus cuentas bancarias.
En general, una empresa que establece un sistema de facturaci?n electr?nica ahorrar? dinero a largo plazo. No tendr?n que pagar a los empleados para procesar las facturas a mano. Tambi?n ahorrar?n dinero en franqueo si eligen enviar facturas por correo electr?nico a los clientes. Algunos sistemas tienen una tarifa mensual que la empresa tiene que pagar. La inversi?n inicial de establecer un sistema de entrega electr?nica puede ser sustancial, pero el retorno de la inversi?n generalmente es lo suficientemente bueno como para compensarlo en un corto per?odo de tiempo.
Inteligente de activos.