La facturaci?n electr?nica se refiere a la pr?ctica de enviar una factura por correo electr?nico, en lugar de enviar una factura o factura en papel por correo. Las empresas suelen ofrecer a sus clientes la opci?n de recibir su factura o factura electr?nicamente o por correo postal. La facturaci?n electr?nica ofrece ventajas y desventajas tanto a las empresas que utilizan este m?todo de facturaci?n como a sus clientes.
Uno de los principales beneficios del uso de la facturaci?n electr?nica es el ahorro de costos. Le ahorra a la empresa que env?a facturas el papel y la tinta para crear las facturas y los sobres y franqueo para enviarlos por correo. La facturaci?n electr?nica generalmente usa un software de facturaci?n que env?a las facturas de acuerdo con el cronograma, por lo que tambi?n ahorra tiempo a los empleados. Cuando la empresa reduce los costos mediante el uso de facturas electr?nicas, pueden transferir algunos de estos ahorros a sus clientes en el precio de los productos o servicios de la compa??a.
Recibir una factura electr?nica tambi?n es mucho m?s conveniente para que los clientes paguen. Algunas compa??as incluyen un enlace directamente en la factura electr?nica que permite al cliente pagar directamente desde el correo electr?nico. Otras compa??as tienen acuerdos con bancos que ofrecen servicios de pago de facturas a sus clientes bancarios. La factura electr?nica va como un recordatorio a la cuenta bancaria del cliente y luego el cliente puede programar el pago a trav?s de su pago de facturas en l?nea con su banco.
Las facturas electr?nicas y los pagos electr?nicos ahorran dinero y tiempo al cliente. Es m?s r?pido y menos costoso que tener que emitir un cheque y pagar el franqueo para enviarlo. Tambi?n reduce el desperdicio de papel y el desorden en el hogar, ya que las declaraciones generalmente se almacenan en l?nea por la empresa.
Para las empresas que utilizan facturas electr?nicas, tambi?n significa que reciben el pago mucho m?s r?pido. Por lo general, cuando se env?a una factura electr?nica y el cliente realiza el pago electr?nicamente, proporciona la recepci?n inmediata del dinero a la empresa.
Si bien la facturaci?n electr?nica tiene muchas ventajas para las empresas y los clientes, tiene algunos inconvenientes. Algunos clientes tienen problemas para recibir las facturas electr?nicas debido a los filtros de correo no deseado de los proveedores de servicios de Internet (ISP). Si el cliente no recibe la factura electr?nica, entonces puede olvidarse de pagar la factura y esto puede poner en marcha los cargos y cargos por demora.
La seguridad es otro problema que los clientes pueden tener miedo al utilizar la facturaci?n electr?nica. Mientras la empresa utilice un servidor seguro para enviar la factura y recibir pagos electr?nicos, es seguro recibir facturas y realizar pagos en l?nea.
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