La administraci?n de activos inform?ticos es una estrategia de inventario que las empresas utilizan para administrar sus propiedades de tecnolog?a de la informaci?n (TI). Las empresas utilizan la gesti?n de activos inform?ticos para rastrear hardware y software propiedad de la empresa. Muchas organizaciones utilizan software de seguimiento de activos especializado para mantener su inventario y programar actualizaciones de software, actualizaciones de hardware y renovaciones de arrendamientos.
Muchas grandes empresas realizan un seguimiento de sus activos de TI para ahorrar tiempo y dinero. En un escenario t?pico, las operaciones de la compa??a o el equipo de TI es responsable de la compra, el seguimiento y el mantenimiento de todos los equipos y software de TI. Los miembros de este equipo utilizan una impresora de etiquetas de c?digo de barras o un dispositivo similar para crear una etiqueta o etiqueta para cada equipo y software. Esto permite que el equipo rastree f?cilmente los activos de la compa??a. Cuando una pieza de equipo o software se retira y se almacena, un empleado escanea el activo para mostrar sus detalles en el software de administraci?n de activos.
Cada etiqueta con c?digo de barras est? asociada con un registro que incluye varios campos y valores diferentes, que pueden recopilarse y analizarse utilizando el software de gesti?n de activos. Por ejemplo, un registro para una computadora de escritorio puede incluir el n?mero de serie, el fabricante, el n?mero de modelo, el departamento, la fecha de vencimiento del arrendamiento y los detalles de configuraci?n. El equipo de operaciones puede rastrear estos datos con el software de administraci?n de activos para programar reemplazos, actualizaciones u otro tipo de mantenimiento.
Es poco probable que las personas se beneficien de la gesti?n de activos inform?ticos, pero a algunas peque?as empresas les resulta ?til rastrear activos cuando la empresa opera desde m?ltiples ubicaciones. Algunos programas de gesti?n de activos pueden recopilar datos de dispositivos que est?n conectados a la red de la compa??a. Una peque?a empresa con varias oficinas satelitales, por ejemplo, podr?a monitorear todas las estaciones de trabajo de su computadora desde la oficina en casa, ahorrando tiempo y dinero al departamento de TI.
Las empresas en la industria de la tecnolog?a de la informaci?n a menudo emplean una estrategia de gesti?n de activos para reducir los gastos generales y garantizar la continuidad del negocio. La mayor?a de las organizaciones a gran escala, incluidas las agencias gubernamentales, utilizan la gesti?n de activos para rastrear cuidadosamente la propiedad. Debido al hecho de que muchas agencias gubernamentales operan desde m?ltiples ubicaciones, la administraci?n de activos inform?ticos ayuda a los responsables de las operaciones de TI a rastrear, mantener y redise?ar el inventario de manera eficiente.
La gesti?n de activos inform?ticos proporciona a las empresas algunos beneficios adicionales. Algunas compa??as colocan un c?digo de barras adicional u otro dispositivo de etiquetado electr?nico dentro de la computadora. Esto puede ayudar a la compa??a a evitar el robo o rastrear un dispositivo que se extravi? o se movi? accidentalmente a la ubicaci?n incorrecta. Tambi?n puede ayudar a la compa??a a rastrear la propiedad que se presta a los empleados para viajes de negocios o uso de la oficina en el hogar.
Inteligente de activos.