La gesti?n de costos de tecnolog?a de la informaci?n (TI), tambi?n conocida como contabilidad de costos de TI, es una metodolog?a financiera integral para controlar los gastos relacionados con TI. Esto incluye la evaluaci?n, estimaci?n y an?lisis de los gastos de TI de una organizaci?n, que pueden incluir tecnolog?a inform?tica y salarios de los empleados, por ejemplo. Las tecnolog?as de la informaci?n y la comunicaci?n son componentes vitales de la infraestructura de una organizaci?n. La administraci?n de costos de TI es esencial porque proporciona una visi?n general estrat?gica de todos los gastos relacionados con la tecnolog?a de la informaci?n, y es necesaria para la eficiencia operativa y el ?xito organizacional.
Para una corporaci?n comercial, que incluye una empresa existente o empresas nuevas, la administraci?n de costos de TI es un componente importante de su plan estrat?gico de negocios, que es un componente fundamental de una corporaci?n comercial funcional. Dentro del plan estrat?gico de negocios, la parte de gesti?n de costos de TI incluir? el monitoreo de gastos de varias ?reas relacionadas con TI, incluidas las compras de tecnolog?a inform?tica, los costos laborales de los empleados, los gastos indirectos y los gastos generales de tecnolog?a. Un buen ejemplo de una sobrecarga tecnol?gica es el costo continuo de una conexi?n a Internet, cuya presencia es esencial en las organizaciones contempor?neas. Un ejemplo de los costos laborales de los empleados son los gastos asociados con la operaci?n humana del departamento de TI, como los salarios de un ingeniero de redes y un desarrollador de software.
Si, por ejemplo, una empresa no participa en ning?n nivel de gesti?n de costos de TI, esto podr?a conducir a la desaparici?n del negocio. Dentro de un plan de negocios, se incluyen estimaciones futuras con respecto a los gastos relacionados con TI. Un plan de negocios generalmente incluye proyecciones financieras de cinco a?os. Las cifras financieras dentro del componente de administraci?n de costos de TI de un plan de negocios dependen del presupuesto anual de la compa??a. Si la secci?n para administrar los costos de TI no est? sincronizada con el resto del plan de negocios, esto podr?a causar problemas importantes de flujo de efectivo para una empresa.
Las aplicaciones de software como las hojas de c?lculo y los programas de contabilidad especializados se utilizan mucho en el ?rea de administraci?n de costos de TI. Las personas que manejan la gesti?n de los costos de TI dependen de la naturaleza de una organizaci?n. Por ejemplo, un director de una empresa reci?n incorporada podr?a ser el ?nico responsable de dise?ar la estrategia de administraci?n de costos de TI. Sin embargo, una empresa grande y madura podr?a tener un departamento de contabilidad completo que se concentre ?nicamente en la administraci?n de costos de TI. Las corporaciones transnacionales, que generalmente gastan grandes cantidades de dinero en tecnolog?a cada a?o, entran en esta categor?a.
Inteligente de activos.