La inscripción abierta en línea puede referirse a varias cosas diferentes, pero a menudo tiene que ver con la inscripción en los paquetes de beneficios que podría ofrecer un empleador o una agencia / servicio gubernamental como Medicare. El término abierto hace que este tipo de inscripción sea muy diferente a la simple inscripción en línea. La inscripción en línea puede ocurrir en cualquier momento, pero la inscripción abierta en línea tiende a significar un período de tiempo establecido en el que todas las personas que pertenecen a un lugar de trabajo o agencia gubernamental deben tomar alguna medida.
Por ejemplo, el programa de salud de EE. UU. Medicare tiene períodos de inscripción abierta en línea para algunas partes de su programa. Cada año, las personas pueden cambiar cosas como el Plan Medicare Advantage, si tienen uno, o el grupo que administra la cobertura de medicamentos recetados de la Parte D de Medicare. La inscripción abierta se lleva a cabo en horarios ligeramente diferentes para cada uno de estos, por lo que es importante estar al tanto de los períodos de tiempo permitidos. Si no se realizan cambios, la cobertura tiende a continuar como lo ha hecho anteriormente.
En el pasado, cuando la mayoría de las empresas ofrecían seguros u otros beneficios a los empleados, los trabajadores llenaban formularios sobre qué seguro u otro deseaban y enviaban esta información a los recursos humanos. Un número creciente de empresas, especialmente con un gran número de empleados, ahora tienen períodos de inscripción abierta en línea donde los trabajadores pueden realizar cambios. Pueden agregar o cancelar la cobertura de un cónyuge o dependiente, aumentar los montos de los seguros de vida, elegir diferentes montos para ser retirados de una cuenta de ahorro de salud o 401k, elegir nuevos planes de salud si se ofrecen, y muchas otras cosas.
A diferencia de Medicare, si un empleado no completa esta información, es posible que no tenga cobertura cuando comience el nuevo año o el nuevo período fiscal. Es muy importante que los empleados comprendan los plazos de inscripción abierta en línea. Dado que algunos empleados pueden no tener acceso a una computadora, es igualmente vital que los departamentos de recursos humanos brinden acceso en línea o copias en papel de todos los documentos.
A veces, la inscripción abierta en línea se refiere al registro en las universidades. Algunas universidades permiten a las personas registrarse por clase o por unidad. Una vez que pasa este tiempo, comienza un período de inscripción abierta, para aquellos que perdieron su oportunidad anterior de registrarse y para los estudiantes entrantes. Este período de registro a veces se completa en línea.
Otros deben esperar en la fila en la universidad, tratando de recrear su horario cada pocos minutos a medida que cierran más clases, una experiencia desgarradora. Ciertamente, el método en línea es más conveniente. Por lo general, hay un período de inscripción total para la universidad, aunque a veces las universidades permiten a los estudiantes de cualquier categoría agregar o abandonar clases varias semanas en el nuevo semestre o trimestre.
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