Las mejores pr?cticas de adquisici?n son estrategias que pueden seguirse al tomar decisiones de compra de la empresa. Estas pr?cticas pueden incluir la construcci?n de relaciones con proveedores, enfoques de adquisici?n basados ??en equipos y el uso adecuado de la tecnolog?a o adquisici?n electr?nica. La implementaci?n de las mejores pr?cticas de adquisici?n puede mejorar significativamente la efectividad de las decisiones de compra.
Una de las mejores pr?cticas de adquisici?n m?s importantes puede ser mejorar la relaci?n entre compradores y proveedores. Elegir un proveedor basado ?nicamente en precios competitivos a menudo se considera miope y puede ser ineficaz. Una pr?ctica alternativa de adquisici?n es utilizar proveedores que ofrezcan productos confiables a precios justos.
Construir una relaci?n a largo plazo con un proveedor confiable puede resultar en un mejor servicio al cliente y puede resultar m?s rentable con el tiempo. Cambiar de proveedor constantemente en busca del precio m?s bajo puede ser perjudicial para una empresa por varias razones. Cambiar de proveedor regularmente puede resultar en un servicio menos confiable que puede terminar costando m?s si se pierden los plazos o si los clientes no est?n satisfechos. Adem?s, algunos proveedores de precios m?s bajos pueden no permanecer en el negocio tanto tiempo, por lo que el riesgo de tener que cambiar de proveedor nuevamente es alto. Establecer una relaci?n con un proveedor estable puede ayudar a construir un acuerdo comercial respetuoso, y es m?s probable que el proveedor aprecie el negocio estable y haga concesiones cuando sea necesario.
Otra pr?ctica recomendada de adquisiciones es hacer que un departamento completo sea responsable de alguna manera de las adquisiciones. Hacer que las pr?cticas de adquisici?n se conviertan en un esfuerzo de equipo puede aumentar la moral de la empresa y mejorar los enfoques estrat?gicos de compra. Algunas pr?cticas incluyen la designaci?n de un representante de cada departamento para formar parte de un comit? de adquisiciones que consulta regularmente con el departamento de adquisiciones.
Una de las mejores pr?cticas de adquisici?n m?s discutidas es el uso de la contrataci?n electr?nica. La contrataci?n electr?nica es un m?todo electr?nico de compra de suministros y servicios. Las empresas que compran software de adquisici?n electr?nica pueden recibir pagos de productos y servicios en l?nea.
La contrataci?n electr?nica se considera una pr?ctica recomendada porque puede reducir los gastos generales al eliminar los costos del agente de compras. Este software tambi?n permite que los clientes sean contactados m?s f?cilmente en l?nea y ayuda a reducir los costos asociados con el correo masivo. Hacer que la compra en l?nea est? disponible tambi?n brinda a la empresa una mayor exposici?n y hace que un negocio sea m?s accesible para una mayor base de clientes. El software de adquisici?n electr?nica tambi?n puede ayudar a organizar la facturaci?n, los estados de p?rdidas y ganancias y otros registros financieros. Esta funci?n por s? sola puede ahorrar en los costos adicionales de un contador regular. La compra de software de adquisici?n electr?nica puede ser el m?todo m?s eficaz para reducir costos y mejorar la eficiencia y la comunicaci?n empresarial.
Inteligente de activos.