Las mejores prácticas de adquisición son estrategias que pueden seguirse al tomar decisiones de compra de la empresa. Estas prácticas pueden incluir la construcción de relaciones con proveedores, enfoques de adquisición basados en equipos y el uso adecuado de la tecnología o adquisición electrónica. La implementación de las mejores prácticas de adquisición puede mejorar significativamente la efectividad de las decisiones de compra.
Una de las mejores prácticas de adquisición más importantes puede ser mejorar la relación entre compradores y proveedores. Elegir un proveedor basado únicamente en precios competitivos a menudo se considera miope y puede ser ineficaz. Una práctica alternativa de adquisición es utilizar proveedores que ofrezcan productos confiables a precios justos.
Construir una relación a largo plazo con un proveedor confiable puede resultar en un mejor servicio al cliente y puede resultar más rentable con el tiempo. Cambiar de proveedor constantemente en busca del precio más bajo puede ser perjudicial para una empresa por varias razones. Cambiar de proveedor regularmente puede resultar en un servicio menos confiable que puede terminar costando más si se pierden los plazos o si los clientes no están satisfechos. Además, algunos proveedores de precios más bajos pueden no permanecer en el negocio tanto tiempo, por lo que el riesgo de tener que cambiar de proveedor nuevamente es alto. Establecer una relación con un proveedor estable puede ayudar a construir un acuerdo comercial respetuoso, y es más probable que el proveedor aprecie el negocio estable y haga concesiones cuando sea necesario.
Otra práctica recomendada de adquisiciones es hacer que un departamento completo sea responsable de alguna manera de las adquisiciones. Hacer que las prácticas de adquisición se conviertan en un esfuerzo de equipo puede aumentar la moral de la empresa y mejorar los enfoques estratégicos de compra. Algunas prácticas incluyen la designación de un representante de cada departamento para formar parte de un comité de adquisiciones que consulta regularmente con el departamento de adquisiciones.
Una de las mejores prácticas de adquisición más discutidas es el uso de la contratación electrónica. La contratación electrónica es un método electrónico de compra de suministros y servicios. Las empresas que compran software de adquisición electrónica pueden recibir pagos de productos y servicios en línea.
La contratación electrónica se considera una práctica recomendada porque puede reducir los gastos generales al eliminar los costos del agente de compras. Este software también permite que los clientes sean contactados más fácilmente en línea y ayuda a reducir los costos asociados con el correo masivo. Hacer que la compra en línea esté disponible también brinda a la empresa una mayor exposición y hace que un negocio sea más accesible para una mayor base de clientes. El software de adquisición electrónica también puede ayudar a organizar la facturación, los estados de pérdidas y ganancias y otros registros financieros. Esta función por sí sola puede ahorrar en los costos adicionales de un contador regular. La compra de software de adquisición electrónica puede ser el método más eficaz para reducir costos y mejorar la eficiencia y la comunicación empresarial.
Inteligente de activos.