Una carta de renuncia es un documento formal que indica que un empleado planea abandonar una empresa. Se espera escribir una carta de renuncia en la mayoría de los trabajos, y también es una señal de respeto. Incluso si alguien renuncia verbalmente en una conversación con un supervisor, es recomendable enviar una carta de renuncia. Escribir la carta tampoco tiene por qué ser una tarea ardua porque, por su propia naturaleza, las cartas de renuncia son cortas y precisas.
La clave para tener en cuenta al redactar una carta de renuncia es que la carta debe seguir siendo positiva. Esto se debe a que la carta permanece archivada en la compañía, y puede ser vista por diferentes personas que recordarán el tono de la carta cuando se le solicite una referencia sobre un ex empleado. Además, mantenerse positivo en una carta de renuncia puede ayudar a que un trabajo termine con una buena nota, en lugar de una mala.
Como mínimo, una carta de renuncia debe indicar el puesto desde el cual la persona renuncia y la fecha en que la renuncia entrará en vigencia. Los empleados deben consultar sus manuales de empleados para determinar la cantidad de aviso que deben dar, siendo habituales dos semanas. En el caso de alguien en una posición importante que está planeando una salida, hablar sobre la fecha efectiva de la renuncia con los gerentes y compañeros de trabajo es común, en cuyo caso la fecha en la carta no será una sorpresa.
Si bien una carta de renuncia puede terminar aquí, la mayoría de las personas también incluyen una breve nota que expresa su agradecimiento por su tiempo en la empresa y lamentan tener que irse. Incluso en los casos en que las personas viven en términos amargos, deberían ser capaces de llegar a algo positivo que decir, incluso si es una mentira piadosa. Al decir “He disfrutado trabajando con todos en la Compañía Y” o “La Compañía X me ha permitido participar en muchos proyectos interesantes y satisfactorios”, expresa su agradecimiento, que será recordado por los supervisores.
Los empleados no están obligados a dar razones para sus renuncias, aunque algunos pueden optar por revelar razones como la reubicación o el cambio de carrera. Los empleados deben tener cuidado con la forma en que redactan estas divulgaciones para asegurarse de que no emiten aspersiones sobre los trabajos y las empresas que abandonan. Por ejemplo, decir “Me mudaré a Alemania por un trabajo mejor” es un no-no, pero “Me mudaré a Alemania para buscar nuevas oportunidades de progreso profesional” dice esencialmente lo mismo, de una manera mucho más educada y aceptable. .
A pesar de la evidencia muy publicitada y circulada de lo contrario, los empleados no deben enumerar las quejas con una empresa en una carta de renuncia. Estas quejas deberían haberse presentado ante los supervisores y otros miembros de la compañía antes de la renuncia, y no deberían ser mencionadas o discutidas en una carta de renuncia, ya que pueden restarle valor al tono cortés y positivo general que debe caracterizar un renuncia formal
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