Imprimir pantalla es una función del teclado que toma una «instantánea» rápida de la pantalla de una computadora y la copia en el portapapeles. Al presionar la tecla etiquetada y luego abrir un programa de pintura o imagen, la captura de pantalla se puede pegar como un archivo de imagen y, desde allí, se puede guardar o imprimir. Si el usuario de la computadora no necesita una instantánea de toda la pantalla, pero solo quiere una imagen de la ventana activa, puede mantener presionada la tecla Alt mientras presiona la tecla Imprimir pantalla. Esta es una excelente manera de guardar capturas de pantalla de menú para páginas web instructivas, lo que facilita que las personas lo sigan al configurar el software, por ejemplo.
Las personas también pueden usar la función al realizar pedidos de mercadería en línea. Una vez que se completa el proceso de pedido, normalmente se muestra una página de confirmación. En lugar de imprimir esta página, el comprador copia una imagen de la pantalla y la guarda hasta que llegue la mercancía. Esto significa que no es necesario gastar papel ni tinta.
Sin embargo, la función de pantalla de impresión solo conserva lo que es fácilmente visible en la pantalla. Los usuarios no podrán «desplazarse hacia abajo» si la página se extiende más allá de la parte inferior de la pantalla. Para tener la capacidad de desplazamiento, un usuario puede guardar la página como un archivo HTML. Para hacer esto, puede seleccionar Archivo en la barra de herramientas superior, luego elegir Guardar página como y usar la extensión predeterminada.
Los procesadores de texto populares como Microsoft Word® permiten pegar imágenes en documentos utilizando la pantalla de impresión. Una vez que se ha presionado la tecla, el usuario puede abrir el procesador de texto y, en la barra de herramientas superior, elegir Editar y luego Pegar. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en una parte vacía de la página dentro del documento y elegir «pegar» en el menú del botón derecho.
La tecla de pantalla de impresión se encuentra en la parte superior derecha de un teclado estándar de 102 teclas de EE. UU. Se puede encontrar mediante las teclas de bloqueo de desplazamiento y pausa. En décadas pasadas, presionar esta tecla enviaba la captura de pantalla al puerto de la impresora, imprimiendo automáticamente la pantalla. Los teclados actuales solo copian la instantánea, lo que permite una mayor flexibilidad.