La planificaci?n de eventos implica organizar y organizar todos los detalles que se incluyen en un evento, como una promoci?n comercial, una fiesta de cumplea?os o una recaudaci?n de fondos. La industria ha crecido enormemente en los ?ltimos 10 a 15 a?os, y una investigaci?n reciente muestra que casi $ 500 mil millones de d?lares (USD) se gastan cada a?o en eventos planificados en todo el mundo. Este crecimiento se debe a la mejora de la econom?a y la tendencia hacia negocios corporativos que externalizan sus funciones de reuni?n y planificaci?n.
Muchas ocasiones comerciales y sociales diferentes pueden beneficiarse de una planificaci?n detallada. Cada evento puede tener un t?tulo, como celebraciones, promociones, conmemoraciones o educaci?n. Las celebraciones pueden incluir desfiles, bodas, cumplea?os y aniversarios. Los eventos promocionales pueden ser manifestaciones pol?ticas, lanzamientos de productos y desfiles de moda. Los eventos conmemorativos incluyen eventos c?vicos y memoriales. Los eventos educativos pueden ser reuniones, graduaciones y conferencias.
Los organizadores tienen que manejar m?ltiples tareas para que el evento sea exitoso. Un planificador puede participar en la b?squeda de un sitio para el evento, crear un dise?o para ?l y realizar investigaciones sobre las personas que solicitan el evento. La planificaci?n de eventos tambi?n implica organizar la decoraci?n, la comida y la preparaci?n del entretenimiento. Enviar invitaciones y organizar el alojamiento tambi?n puede ser responsabilidad del planificador. Sus deberes tambi?n pueden incluir la supervisi?n en el sitio y la coordinaci?n del personal del evento.
La raz?n por la cual las empresas o las personas contratan a un planificador de eventos es por su experiencia en este campo en particular. La planificaci?n y el evento es un negocio que consume tiempo y, a veces, estresante. Por ejemplo, un d?a de boda puede ser lo suficientemente estresante para la novia sin tener que preocuparse de si los servicios de catering van a llegar a tiempo. Un planificador profesional tiene el tiempo y los contactos para asegurarse de que la ocasi?n se desarrolle sin problemas.
Los negocios de planificaci?n de eventos son variados, y los planificadores suelen ser personas que comenzaron sus carreras en un aspecto particular de eventos especiales. Algunos pueden haberse separado de las empresas de catering para planificar eventos completos. Otros han trabajado como planificadores para una corporaci?n y luego decidieron abrir su propio negocio. Los a?os de experiencia que aportan para planificar un evento son de vital importancia para que todo funcione sin problemas.
Otra forma en el trabajo es obtener una calificaci?n, como un t?tulo o certificado en planificaci?n o gesti?n de eventos. Las personas pueden considerar trabajar para convertirse en un profesional certificado de eventos especiales (CSEP) o un planificador de reuniones certificado (CMP). Se necesita mucha investigaci?n y estudio para obtener la certificaci?n, y los puestos conllevan una gran responsabilidad.