Un gerente de patrocinio es responsable del inicio y desarrollo de la asociación entre una corporación y un activo de marketing externo. Esta persona puede ser contratada como empleado de la corporación o como empleado del activo. El activo proporciona la oportunidad de patrocinio, que puede ser cualquier combinación viable del nombre de la corporación con la garantía comercializable del activo, como un evento especial, la fama de un atleta o un edificio universitario.
El gerente de patrocinio es uno de un equipo de profesionales de marketing que maneja colaboraciones externas en torno a oportunidades especiales. Empleado en ambos lados de la relación, el gerente maneja el progreso diario de la asociación, incluidas las comunicaciones, negociaciones, propuestas, resolución de problemas, diseño e implementación de proyectos. Esta posición tiende hacia el lado de nivel de entrada del espectro de la posición de marketing, y normalmente se le asignan cuentas con exposición de nivel bajo a medio.
Los posibles acuerdos de patrocinio comienzan con un lanzamiento, generalmente realizado por el activo a la corporación. En algunos contextos, esto podría ser un paquete de propuesta de patrocinio enviado por los organizadores del evento o un perfil de respaldo presentado por agentes de una persona famosa. Ya sea que el gerente de patrocinio trabaje para la corporación o el activo, él está a cargo del proceso y el desarrollo inicial de la relación. En el lado de la corporación, dirige la selección de oportunidades, mientras que en el lado de los activos guiaría la aplicación a través de los canales.
Una vez que se establece la relación, el gerente de patrocinio maneja las negociaciones del contrato para nuevos patrocinios y la renovación de contratos de patrocinios con socios existentes. Su responsabilidad continua es la gestión de relaciones estratégicas. Desde una perspectiva de marketing, esto significa tener un plan individual para maximizar los rendimientos de cada asociación y agregar valor a la ecuación siempre que sea posible. Por el lado de los activos, esto podría implicar tratar de vender la corporación con una inversión más sustancial a lo largo del tiempo, mientras que por el lado de la corporación esto podría significar buscar oportunidades para promover aún más la asociación más allá de lo que se había previsto originalmente.
El gerente de patrocinio también es responsable de evaluar la eficacia de la inversión. Él es instrumental en la definición de las metas y objetivos de la asociación. Es su trabajo establecer hitos y puntos de referencia para determinar cuándo y si se alcanzan las metas y objetivos clave. Tiene que implementar un sistema para rastrear el progreso hacia las metas y hacer un informe y una recomendación final sobre si la asociación valió la pena la inversión. En última instancia, la recomendación del gerente es importante para determinar si el patrocinio se renueva año tras año.