Las auditor?as vienen en todas las formas y formas. Sin embargo, independientemente del tipo, las auditor?as son realizadas por personal de auditor?a independiente que revisa los procesos y recibos, busca transacciones no autorizadas y trata de evitar fraudes y errores. La preparaci?n de auditor?as es el proceso de preparaci?n para dicha revisi?n, y a menudo se relaciona con auditor?as realizadas por empresas de Contadores P?blicos Certificados (CPA). Estas son auditor?as realizadas al menos una vez al a?o para asegurar a los inversores, bancos y otras partes interesadas que los estados financieros de una empresa se presentan de manera justa sin errores o errores importantes.
Los auditores siguen los programas de auditor?a, y la preparaci?n de la auditor?a suele ser recurrente, con elementos similares de a?os anteriores. Las empresas que necesitan ser auditadas, como las empresas p?blicas, generalmente reciben cuestionarios de auditor?a o listados que solicitan cronogramas y otra informaci?n pertinente para ayudar en el proceso y la preparaci?n de la auditor?a. Estos cronogramas se conocen com?nmente como documentaci?n «preparada por el cliente» (PBC).
Los miembros del equipo de auditor?a utilizan PBC para analizar los estados financieros y probar los n?meros. El punto es utilizar la documentaci?n de la preparaci?n de la auditor?a para hacer que el proceso de auditor?a sea m?s r?pido y econ?mico. Cuanto mejor sea la documentaci?n, m?s suave deber?a ser la auditor?a.
Un cronograma de cuentas por pagar a menudo es parte de la preparaci?n de la auditor?a, que contiene una lista detallada de deudores, tanto a largo como a corto plazo, y cu?nto se debe a cada uno. Los totales en la lista deben estar de acuerdo con lo que la empresa presenta en su estado financiero. Si una empresa muestra $ 1,000 d?lares estadounidenses (USD) como cuentas por pagar actuales y $ 5,000 d?lares como pagar?s a largo plazo, por ejemplo, estos montos exactos deben estar de acuerdo con los cronogramas de las cuentas por pagar.
Otro cronograma que a menudo forma parte de la preparaci?n de la auditor?a es una lista de cuentas por cobrar. Esta lista muestra qui?n debe el negocio y cu?nto debe, similar a las cuentas por pagar. La idea es la misma: el calendario de cuentas por cobrar debe coincidir con los estados financieros en los totales.
Las conciliaciones bancarias son PBC populares y, a menudo, se requieren para el ?ltimo mes del a?o fiscal y el mes siguiente. La conciliaci?n bancaria describe las diferencias entre el saldo de efectivo de los bancos y los libros, lo que la empresa muestra en sus estados financieros de efectivo. Otros elementos populares en las preparaciones de auditor?a incluyen una lista de activos fijos, depreciaci?n, listas de inversiones y cartas de confirmaci?n bancaria, donde los bancos confirman los saldos de efectivo e inversiones con los auditores.
Muchas empresas, especialmente corporaciones y empresas m?s grandes, crean comit?s de auditor?a para coordinar y revisar la preparaci?n y el proceso de auditor?a. El comit? de auditor?a a menudo est? compuesto por miembros de la junta que tienen inter?s en el bienestar financiero de la empresa. Estos miembros pueden tener experiencia en finanzas o contabilidad.
Los desaf?os de la preparaci?n de auditor?as son cambios en los n?meros de cuenta debido a errores o ajustes realizados despu?s de que se hayan preparado los PBC. Cuando eso sucede, los horarios y la documentaci?n tambi?n deben cambiarse. Otro desaf?o de la preparaci?n de auditor?as es preparar toda la informaci?n adecuada de manera oportuna. Este problema puede minimizarse mediante el uso de software financiero que proporcione buenos informes, eliminando la necesidad de compilar listas separadas para muchos art?culos.
Inteligente de activos.