La redacci?n de ofertas es una parte necesaria de la supervivencia y la existencia de muchas empresas. Las empresas deben ganar ofertas para mantenerse en el negocio, y las propuestas de ofertas se realizan por escrito. Las fuentes de financiaci?n a partir de las cuales se solicitan las ofertas son limitadas, por lo que una buena oferta escrita es imprescindible. Asegurar estos fondos para una corporaci?n tambi?n es un proceso dif?cil y competitivo, ya que todas las compa??as necesitan dinero en un momento u otro.
La redacci?n de ofertas es una habilidad que se puede refinar y fortalecer con tiempo y pr?ctica. Algunas empresas tienen sus propios redactores de ofertas dentro de la empresa, mientras que otras utilizan servicios que escriben ofertas, solicitudes de propuestas y plantillas de ofertas. La solicitud de propuesta (RFP) es un documento que forma parte del proceso de licitaci?n utilizado para presentar una propuesta para un servicio espec?fico. Una solicitud de plantilla de propuesta suele ser similar a una plantilla de oferta o plantilla de propuesta general. Estos consisten en formatos b?sicos que el redactor de ofertas puede utilizar como punto de partida y, a partir de ah?, adaptar el estilo de escritura y el idioma a la empresa que representa.
Como la redacci?n de ofertas generalmente debe hacerse en un plazo ajustado para asegurar los fondos necesarios, las empresas a menudo recurren a los servicios de redacci?n para redactar las ofertas para ellos. Estos servicios a menudo incluir?n consultor?a de ofertas, un cuestionario de precalificaci?n, la RFP, una presentaci?n de Invitaci?n a licitaci?n (ITT), revisi?n, edici?n, investigaci?n, preparaci?n de todos los documentos y capacitaci?n de presentaci?n. A veces, la empresa debe presentar su oferta ante el grupo que proporciona el financiamiento. La organizaci?n que se encarga de la redacci?n de la oferta a menudo est? dispuesta a proporcionar sesiones de capacitaci?n para la compa??a sobre las mejores t?cticas y estrategias para usar al presentar la oferta.
Antes de que se pueda redactar una oferta, una empresa debe reunir todos sus registros y datos financieros, incluidas las declaraciones de impuestos y la informaci?n de la n?mina. Tambi?n se debe obtener un formulario de oferta y una hoja de propuesta de oferta, que describen todas las reglas a seguir en la oferta. La persona u organizaci?n que escribe la oferta tambi?n debe tener en cuenta los informes de inspecci?n. A menudo, las ofertas ni siquiera se considerar?n a menos que la oferta contenga un informe de inspecci?n apropiado del edificio u oficina desde donde se emite la oferta.
Todos los t?rminos de la licitaci?n deben describirse expl?citamente en el documento, ya que la correspondencia verbal no siempre se cumple. El mejor consejo para la redacci?n de ofertas es ocuparse de ?l lo antes posible. No espere hasta que se acerque la fecha l?mite porque la oferta se apresurar? y los evaluadores lo notar?n. Las ofertas deben estar bien planificadas; esto a menudo se logra mejor mediante el uso de un esquema antes de que tenga lugar la escritura. Aseg?rese de que la escritura sea persuasiva y atractiva, ya que las ofertas m?s exitosas captan la atenci?n de los lectores de inmediato.
Inteligente de activos.