La reducci?n de datos es un t?rmino que se aplica a la pr?ctica comercial de acumular, analizar y, en ?ltima instancia, transformar grandes cantidades de datos en una serie de informes resumidos. La idea detr?s del proceso de reducci?n de datos es proporcionar un formato completo, aunque algo simplificado, que pueda utilizarse con relativa facilidad en entornos empresariales. Se pueden usar varios enfoques diferentes para el proceso, con la selecci?n de t?cnicas y sistemas de reducci?n de datos dependiendo de la naturaleza de los datos y c?mo esos informes resumidos deben estructurarse para proporcionar una representaci?n completa y completa de esos datos.
Una de las tareas principales en cualquier tipo de esfuerzo de reducci?n de datos es la organizaci?n de todos los datos recopilados para tal fin. En ocasiones, esta parte del proceso se enfoca en establecer alg?n tipo de orden para los datos que implica priorizar de manera consistente, utilizando criterios bien definidos para ayudar en la actividad. Dependiendo del tipo de datos involucrados, no es inusual incluir un redondeo de ciertas cifras para facilitar el trabajo de la informaci?n durante el resumen. Finalmente, la disposici?n de los datos en tablas, informes en columnas u otros tipos de etiquetado o formato puede ser necesaria para permitir que los destinatarios de los informes sigan la log?stica de la informaci?n simplificada con relativa facilidad.
En tiempos pasados, el proceso de revisar los datos disponibles y priorizar y organizar la informaci?n en formatos ?tiles se realizaba manualmente. Dependiendo de la cantidad de datos involucrados y la audiencia objetivo para esos datos, el proceso podr?a llevar meses o incluso a?os. Gracias a la creaci?n de paquetes de software hoy dise?ados para manejar datos que est?n en una variedad de formatos, los informes pueden prepararse en d?as o semanas. La mayor?a de los tipos de software pueden extraer informaci?n de varias bases de datos diferentes y ayudar en el proceso de clasificaci?n, lo que facilita y agiliza la preparaci?n de datos simplificados que son ?tiles y f?ciles de entender.
El uso de m?todos de edici?n de datos para simplificar la informaci?n para la presentaci?n en informes f?ciles de leer es importante para las empresas de casi cualquier tama?o. Los sistemas de reducci?n de datos utilizados pueden ayudar a preparar informes de eficiencia y producci?n que sean ?tiles para los gerentes, o ayudar a las fuerzas de ventas a comprender mejor la efectividad de las campa?as actuales o los procedimientos de ventas requeridos por la empresa. La edici?n y la codificaci?n de datos tambi?n pueden ser ?tiles cuando se trata de demostrar a los inversores el potencial asociado con el lanzamiento de un nuevo producto.
Inteligente de activos.