En los negocios, la licitación es una forma reconocida de competir con otros negocios por un contrato para hacer un proyecto. La empresa contratante examina y compara las propuestas de ofertas de las diferentes empresas para elegir la empresa con la mejor propuesta general. La licitación se utiliza para muchos tipos de trabajo comercial y suministros que van desde proyectos de construcción hasta equipos médicos. Las empresas que invitan ofertas de contratistas o proveedores generalmente especifican cómo se elegirá la oferta ganadora.
Si una empresa solo está interesada en un precio bajo para productos o servicios, a menudo solicitará ofertas competitivas. Este término indica que la oferta ganadora se seleccionará solo con el precio más bajo. Una cotización de precio es la tarifa por la cual un contratista o proveedor proporcionará los bienes o servicios solicitados. Saber por adelantado que la licitación es competitiva ahorra mucho trabajo a los escritores de licitación, ya que otros detalles no serán tan importantes en la propuesta como la cotización.
La oferta competitiva abierta es un término comercial que significa que todos los que quieran ver la apertura de las ofertas selladas pueden hacerlo. Las situaciones de propuesta de oferta cerrada son aquellas en las que solo las personas seleccionadas en la empresa receptora de oferta ven las ofertas. Una oferta también se llama licitación. Las invitaciones a licitar se pueden colocar en el sitio web de una empresa o en anuncios en revistas especializadas o periódicos.
Cuando las solicitudes de oferta no se especifican como competitivas, se considerarán otros factores además de los financieros. Para este tipo de propuestas de licitación, una empresa puede utilizar un formulario o plantilla de oferta. Este tipo de solicitud de propuesta (RFP) requiere que los proveedores de licitación o contratistas completen la información en un formulario estándar que la empresa utiliza para todas sus solicitudes de oferta. Las RFP no competitivas generalmente solicitan detalles como el tiempo de respuesta y las especificaciones del producto. Luego, la compañía compara cada hoja de propuesta de oferta para elegir la mejor oferta general de producto o servicio.
A veces, la empresa que solicita la oferta no decide la propuesta ganadora solo de las ofertas. En cambio, crea una breve lista de posibles contratistas o vendedores. Este procedimiento es muy similar a un proceso de entrevista de trabajo en el que el entrevistador reduce la búsqueda de un candidato para ocupar el puesto a una breve lista de candidatos. En un proceso de licitación de RFP, las compañías en la lista corta generalmente preparan una presentación en persona. El negocio ganador es a menudo el que muestra evidencia visual como testimonios o fotografías para demostrar por qué es la mejor opción para el proyecto.
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