Un administrador de contenido es una persona que administra un sitio web que probablemente se actualiza con contenido muchas veces al día. Aunque la posición es similar a la de un webmaster y los dos a veces se usan indistintamente, un administrador de contenido generalmente también es diferente en algunos aspectos. Mientras que un webmaster puede necesitar ser muy hábil en HTML y otras aplicaciones web avanzadas, el administrador de contenido puede necesitar solo conocer algo de HTML básico para realizar sus tareas laborales.
Sin embargo, el hecho de que un gerente no necesite saber tanto código HTML como un webmaster no significa que el puesto sea menos hábil. Simplemente significa que las habilidades están en otras áreas. Por ejemplo, un administrador de contenido que se ocupa de un sitio de noticias puede necesitar tener una idea clara de cuáles serán las noticias importantes y cuáles no. Ese tipo de juicios a menudo ayudarán a determinar la ubicación de la historia.
Además, un administrador de contenido a menudo es responsable de asegurarse de que todo el contenido del sitio web esté actualizado. Esto implica una revisión periódica, si no una revisión constante, de diferentes materiales en el sitio. Debido a la naturaleza de algunos sitios web, esta puede ser una revisión casi constante del material. En otros casos, la revisión del material puede espaciarse en períodos de tiempo más prolongados.
Para ayudar al gerente a concentrarse en la gramática y otras cuestiones relacionadas con el contenido, a menudo habrá un sistema de gestión de contenido. Este sistema colocará automáticamente historias y otras características en el sitio web, lo que significa que el administrador solo tiene que preocuparse por el material en sí. Dejar el diseño en manos del sistema de administración de contenido, que probablemente se basará en una plantilla prediseñada, puede ahorrar mucho dinero y brindar la oportunidad de poner experiencia en otras áreas. Sin embargo, estos sistemas a menudo pierden la oportunidad de realizar cambios importantes o proporcionan una gran singularidad al sitio.
Dependiendo del tipo de sitio web, es posible que se necesite más de un administrador de contenido para mantener el sitio funcionando correctamente. Esto probablemente dependerá de la carga de trabajo que requiera cada sitio individual y del nivel de experiencia de las diferentes secciones. Por ejemplo, un sitio web médico puede tener un administrador de contenido para cada sección de oncología y cardiología, solo por nombrar algunos. Este contenido web proporciona el valor para los anunciantes y otros usuarios atraídos por el sitio, lo que ayuda a mantener el salario del gerente.