En contabilidad, una partida abierta se refiere a alg?n tipo de cargo o cr?dito que actualmente est? pendiente y que no ha sido pagado o aplicado. Este enfoque a menudo se usa tanto en la contabilidad familiar como en la comercial para rastrear cualquier actividad financiera que se gestione durante un per?odo de tiempo. Una vez que se considera que la actividad se ha liquidado en su totalidad y se han producido las contabilizaciones apropiadas en los registros contables, la actividad se considera una transacci?n cerrada.
Uno de los beneficios de la partida abierta es que el proceso hace que sea relativamente f?cil rastrear el progreso realizado en varios cargos o cr?ditos. Por lo general, los elementos de este tipo se incorporan al presupuesto operativo de un hogar o negocio, con proyecciones espec?ficas de qu? tipo de actividad se llevar? a cabo con el elemento durante un per?odo prolongado de tiempo. Al se?alar que el cargo o el cr?dito est?n abiertos en el libro de contabilidad, es posible saber siempre el estado actual del art?culo y estar al tanto de los pasos que se deben seguir a continuaci?n para acercar el art?culo a la resoluci?n como cerrado o liquidado transacci?n.
Con las empresas, uno de los ejemplos m?s comunes de un art?culo abierto tiene que ver con una orden de compra. Ese pedido puede estructurarse para proporcionar la compra inmediata de todos los art?culos incluidos en el pedido, o permitir que un proveedor complete el pedido en forma incremental durante un per?odo de tiempo espec?fico. Este enfoque facilita a la empresa emisora ??controlar los costos y mantener bajos los inventarios. Por ejemplo, una orden de compra puede cubrir el per?odo de un a?o y estipular que se entregue una cierta cantidad de un producto antes del ?ltimo d?a calendario de cada mes durante el a?o. A medida que esos bienes se reciben y pagan, esos env?os espec?ficos se cierran, mientras que las partes restantes de la orden de compra se consideran art?culos abiertos.
Las empresas tambi?n enumerar?n todos los art?culos pedidos por los clientes que a?n no se hayan procesado y enviado como abiertos. En este escenario, si un cliente de un club de lectura pide tres libros y solo se env?an dos debido a un pedido pendiente en el libro restante, ese tercer libro se considera un art?culo abierto. Una vez que el club recibe copias de ese tercer libro y completa el pedido del cliente, ese libro pasa de ser un art?culo abierto a ser una transacci?n liquidada o cerrada, ya que el pedido original realizado por el cliente ahora est? completo o cumplido.
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