Un gravamen es un reclamo legal sobre una parte o la totalidad de algo que está en posesión de otra parte. Un aviso de intención de gravamen es un documento que comunica que alguien tiene la intención de hacer tal reclamo. En algunas jurisdicciones, para ciertos tipos de deudas, se requieren dichos documentos antes de que se pueda presentar un gravamen. En otras jurisdicciones, el aviso se envía voluntariamente con la esperanza de incitar a una persona a pagar sin involucrarse en procedimientos formales. Incluso cuando no lo exija la ley, generalmente se recomienda que dicho documento se entregue de manera que se reconozca el recibo.
Cuando una parte está endeudada con otra, a menudo es posible colocar un gravamen sobre la propiedad que pertenece al deudor. Por ejemplo, un condado puede colocar un gravamen sobre la tierra de las personas que no pagan sus impuestos sobre la propiedad personal. Este gravamen puede tener varios efectos adversos para el propietario, como impedirle vender la propiedad o utilizarla como garantía para un préstamo. Sin embargo, antes de que el condado tome esta medida, puede enviar un aviso de intención de gravamen.
El uso o no de un aviso específico de intención de gravamen en una situación de deuda depende de las leyes de cada jurisdicción. Cuando no se requieren formularios específicos, muchas personas que los necesitan obtienen muestras de Internet y las adaptan a sus necesidades. Por lo general, no es necesario realizar demasiados cambios en dichos formularios porque cada aviso de intención contiene casi la misma información.
Para empezar, el documento debe identificar a la parte que solicita el pago. Esta identificación debe incluir los datos de contacto del titular de la deuda. La razón por la que esto es importante es que un aviso de intención de gravamen generalmente contiene una demanda de liquidación. Este documento generalmente amenaza con tomar medidas si una deuda no se satisface dentro de un período de tiempo específico. Se puede considerar como un aviso final.
Ese aviso debe indicar específicamente el artículo que estará sujeto a un gravamen si no se realiza el pago solicitado. También debe describirse la razón por la que una de las partes cree que tiene derecho a tomar esta medida. En el caso de que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) haga un reclamo sobre el salario de una persona, el aviso indicaría que el destinatario no ha pagado una cierta cantidad de impuesto sobre la renta.