Las cancelaciones son créditos que anteriormente se contabilizaban como cuentas por cobrar en registros contables, pero ahora se consideran incobrables por alguna razón. El propósito del descuento es permitir que tenga lugar un procedimiento controlado que excluya la inclusión del crédito no cobrado al calcular el saldo actual en las Cuentas por cobrar. Por lo tanto, un descuento es una simple cancelación que elimina un elemento del ingreso neto anticipado.
El descuento no significa que no habrá más intentos de cobrar la deuda pendiente del deudor. Por el contrario, el uso de un descuento simplemente significa que el monto de la deuda ya no se reflejará en las Cuentas por cobrar con el fin de determinar cuánto ingreso queda por cobrar de las facturas pendientes emitidas a los clientes. Cualquier factura que se cargue o se cancele en la sección principal de las Cuentas por cobrar permanecerá en los registros financieros generales de la empresa. Por lo general, el monto cancelado se conoce como deuda incobrable.
Muchas compañías tienen la política de usar el descuento para identificar las facturas pendientes que permanecen sin pagar mucho después de que el pago haya vencido. Para evitar el uso de un descuento, las compañías pueden optar por enviar recordatorios periódicamente hasta 120 días después de la fecha de vencimiento de la factura. Después de ese punto, la factura puede ser cancelada, eliminándola de las cuentas por cobrar, y entregada a una agencia de cobranzas para que tome más medidas.
En el caso de que la agencia de cobranza pueda asegurar el pago de una factura morosa, la compañía a menudo creará una factura enmendada u otro instrumento para permitir la recepción del valor de la factura original, menos las tarifas cobradas por la agencia de cobranza. El descuento original normalmente no se revierte, aunque algunas compañías prefieren seguir ese procedimiento y simplemente modificar el saldo para que coincida con el monto recaudado y enviado por la agencia de cobranza.
El descuento es una forma útil de eliminar una deuda incobrable de los registros contables de una corporación. Este enfoque ayuda a mantener actualizada la cifra de Cuentas por cobrar actuales y proporciona al propietario del negocio cifras realistas sobre qué ingresos se pueden anticipar razonablemente en los próximos uno o tres meses.
Inteligente de activos.