Las cancelaciones son cr?ditos que anteriormente se contabilizaban como cuentas por cobrar en registros contables, pero ahora se consideran incobrables por alguna raz?n. El prop?sito del descuento es permitir que tenga lugar un procedimiento controlado que excluya la inclusi?n del cr?dito no cobrado al calcular el saldo actual en las Cuentas por cobrar. Por lo tanto, un descuento es una simple cancelaci?n que elimina un elemento del ingreso neto anticipado.
El descuento no significa que no habr? m?s intentos de cobrar la deuda pendiente del deudor. Por el contrario, el uso de un descuento simplemente significa que el monto de la deuda ya no se reflejar? en las Cuentas por cobrar con el fin de determinar cu?nto ingreso queda por cobrar de las facturas pendientes emitidas a los clientes. Cualquier factura que se cargue o se cancele en la secci?n principal de las Cuentas por cobrar permanecer? en los registros financieros generales de la empresa. Por lo general, el monto cancelado se conoce como deuda incobrable.
Muchas compa??as tienen la pol?tica de usar el descuento para identificar las facturas pendientes que permanecen sin pagar mucho despu?s de que el pago haya vencido. Para evitar el uso de un descuento, las compa??as pueden optar por enviar recordatorios peri?dicamente hasta 120 d?as despu?s de la fecha de vencimiento de la factura. Despu?s de ese punto, la factura puede ser cancelada, elimin?ndola de las cuentas por cobrar, y entregada a una agencia de cobranzas para que tome m?s medidas.
En el caso de que la agencia de cobranza pueda asegurar el pago de una factura morosa, la compa??a a menudo crear? una factura enmendada u otro instrumento para permitir la recepci?n del valor de la factura original, menos las tarifas cobradas por la agencia de cobranza. El descuento original normalmente no se revierte, aunque algunas compa??as prefieren seguir ese procedimiento y simplemente modificar el saldo para que coincida con el monto recaudado y enviado por la agencia de cobranza.
El descuento es una forma ?til de eliminar una deuda incobrable de los registros contables de una corporaci?n. Este enfoque ayuda a mantener actualizada la cifra de Cuentas por cobrar actuales y proporciona al propietario del negocio cifras realistas sobre qu? ingresos se pueden anticipar razonablemente en los pr?ximos uno o tres meses.
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